Software Generación de Informes Control de Calidad

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Software Generación de Informes Control de Calidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MANUAL QUALISYS AQUA

ADMINISTRADOR SISTEMA

QUALISYS AQUA

Definiciones Generales. 5

Empresa. 5

Causas de muestreo. 5

Matriz. 6

Clase de punto de muestreo. 7

Laboratorio externo. 9

Medios de transporte. 10

Tipos de transporte. 11

Tipos de refrigeración. 12

Parámetros por preparación de envase. 13

Causas de baja envases. 14

Definición de métodos y resultados. 16

Analitos. 16

Grupos de unidades. 17

Unidades. 17

Parámetros. 19

Técnicas analíticas. 22

Referencias normativas. 25

Límites para informes de ensayo. 26

Rango de evaluación de resultados. 27

Preparaciones de envase. 29

Configuración de usuarios. 31

Mantención de usuarios. 31

Mantención de roles. 32

Mantención de menú. 32

Impresoras de código de barras. 37

Opciones avanzadas. 38

Valores de configuración por región. 40

Estructura laboratorio. 42

Operadores. 42

Crear un nuevo operador 43

Modificar o eliminar operadores. 44

Autoclaves. 45

Crear una nueva autoclave. 45

Modificar o eliminar autoclaves. 46

Áreas de Trabajo. 46

Crear nueva área de trabajo. 47

Modificar o eliminar áreas de trabajo. 48

Crear menú de área de trabajo. 48

Tipos de muestra. 50

Crear nuevo tipo de muestra. 50

Modificar o eliminar tipos de muestras. 51

Registro de correos de alerta de recepción. 52

Conjuntos de técnicas. 53

Crear conjunto de técnica. 53

Modificar o eliminar conjuntos de técnicas. 56

Parámetros de bodega. 56

Tipo de material 57

Material de bodega. 57

Registro de proveedores. 58

Causas de salida de material 58

Propiedades área/técnica. 58

Registro analítico. 59

Duplicados. 60

Estándar 61

Blanco. 62

Blanco más inóculo. 62

Registros por lote. 63

Estructura servicios. 65

Zonas. 65

Clientes. 65

Grupos geográficos de servicio. 66

Unidades de negocios. 67

Servicios. 67

Identificación general del servicio. 68

Generación de muestreo. 69

Valores por defecto para la recepción. 69

Opciones administrador 71

Administración de envases. 71

Administrador de muestras programadas. 71

Eliminar muestras programadas. 72

Marcar como impresa/bloqueada. 73

Quitar marcar impresa/bloqueada. 73

Modificar conjunto de técnicas. 74

Copiar muestras de un mes a otro. 74

Cambiar fecha de programación. 75

Marcar/Quitar marca recibida. 76

Administración de muestras recibidas. 76

Modificar estado de las muestras. 77

Administración de muestras terreno. 78

Modificar estado de la muestras de terreno. 78

Administración de análisis. 79

Modificar estado de las técnicas. 79

Administración de lote de análisis. 80

Modificar estado de los análisis. 80

Ver lote de análisis. 81

Administración de planillas de laboratorio externo. 82

Administración registro de anomalía. 83

Opciones de programación. 84

Patrones de muestreo. 84

Crear patrón de muestreo. 84

Definir tipos de muestra por patrón. 84

Punto de muestreo. 85

Crear nuevo punto de muestreo. 86

Asignar propiedades de puntos en forma masiva. 87

Generar programación. 88

Calendario de feriados. 90

Sistemas de tratamiento. 91

Evaluación de desempeño. 93

Precisión del método. 93

Exactitud del método. 95

Límite de detección del método. 98

Definiciones Generales

Empresa

 

 

Define los códigos de las empresas o laboratorios que funcionan en la aplicación.

 

En la edición de empresa, se identifica la empresa o laboratorio usuario del sistema.

 

Causas de muestreo

 

 

 

Permite llevar el registro de las causas de muestreo que serán utilizadas en la programación y recepción de muestras.

 

 

 

 

Las causas de muestreo habilitadas luego pueden ser seleccionadas de la lista Causa de muestreo de la programación o recepción de muestras.

 

Matriz

 

 

Permite llevar el registro de las matrices de agua asociadas a las muestras. Cada matriz a su ves clasificará una clase de punto de muestreo, que luego será utilizado para identificar el punto de la muestra.

 

 

 

 

Clase de punto de muestreo

 

 

 

 

Las clases de punto de muestreo serán utilizadas para:

  • Clasificar los puntos de muestreo

 

 

  • Al definir los rangos de evaluación de resultados

 

 

Laboratorio externo

 

 

 

Permite llevar el registro de los laboratorios donde son externalizados los análisis que no son realizados por la empresa.

 

 

 

El listado de laboratorios externos queda asociado a un área de trabajo en la creación de esta.

 

 

Medios de transporte

 

 

 

Permite llevar el registro de los medios de transporte utilizados en las opciones de despacho de envases y recepción de muestras.

 

 

 

 

 

Tipos de transporte

 

 

 

Permite llevar el registro de los tipos de transporte utilizados en las opciones de recepción de muestras.

 

 

 

Tipos de refrigeración

 

 

Permite llevar el registro de los tipos de refrigeración en el transporte de muestras utilizados en las opciones de recepción de recepción.

 

 

 

 

 

Parámetros por preparación de envase

 

 

Permite describir que parámetros van asociados a un tipo de preparación de envases.

 

 

Este listado queda asociado a tipos de preparación de envase, de tal manera que al generar códigos de barra de envases, el usuario puede elegir que parámetros corresponde tomar en ese envase.

 

Al generar códigos de barra para un tipo de preparación de envase, seleccionar de la lista a que parámetros o grupos de parámetros van asociados esos envases.

 

 

Causas de baja envases

Permite llevar el registro de las causas de baja de envases o de no utilización de códigos de barra que será usado en el registro de envases al dar de baja un envase.

 

 

 


Definición de métodos y resultados

 

Analitos

 

 

Los analitos permiten definir propiedades de los parámetros que se informan como decimales y unidad.

 

 

  • Puede existir más de un analito por parámetro, en caso que un mismo parámetro se informe con distinto número de decimales o unidades dependiendo de la matriz.
  • Puede que un analito sea utilizado en más de un parámetro en caso que estos sean informados con la misma unidad y cantidad de decimales.

 

 

El uso del PBASIC en este caso es para cuando se necesitan reglas complejas para determinar cómo dar formato al valor a mostrar. En el caso de la presente instalación (Aguas Nuevas) sólo fue necesario usarlo para el caso de la turbiedad. Esto porque todos los demás casos en que existían reglas más complejas se dieron en casos en que se usaban registros analíticos.

 

Las características del código PBASIC se explican en mayor profundidad en el Manual del Creador de Formularios, sin embargo, se especifica aquí las características del código que se usa para definir valores de analito.

 

 

Al iniciarse el código PBASIC, están definidas las siguientes variables:

 

valor = valor leído

LD = límite de detección del método

 

Se utilizan la siguiente función especial:

 

redondea(<valor>, <base>,<decimales>)

 

Esta función redondea un valor a múltiplos de <base> y lo presenta con los decimales indicados. Por ejemplo, si <base> es 0,5 el nro. podrá ser 0, 0,5,  1,  1,5, etc.

 

Este ejemplo calcula el valor a desplegar para la turbiedad que debe presentarse con distinta cantidad de decimales dependiendo del rango del resultado.

 

if valor<LD then goto LDe

if valor<1 then goto l1

if valor<10 then goto l10

return redondea(valor,1,0)

end

l1:

return redondea(valor,0.05,2)

end

l10:

return redondea(valor,0.1,1)

LDe:

return concat(“<“,redondea(LD,0.01,2))

 

 

El analito quedará asociado al parámetro en la definición de la Técnica analítica

 

Grupos de unidades

 

 

 

Permite llevar el registro de los grupos de unidades en los cuales serán clasificadas posteriormente las unidades ingresadas al sistema.

 

 

 

 

 


Unidades

 

 

Permite llevar el registro de las unidades que serán utilizadas para informar los resultados de análisis.

 

 

 

  1. Descripción: corresponde a la descripción de la unidad que será utilizada al informar los resultados.

 

 

  1. Abreviatura: corresponde a la descripción de la unidad utilizada por defecto en la opción de consultar muestras cuando se informa el parámetro que tiene asociado el analito con la unidad indicada.

 

 

 

Parámetros

 

 

Permite mantener el listado de los parámetros analíticos cuyos resultados serán informados en el sistema.

 

 

  1. Identificación del parámetro
  • Descripción: corresponde a una descripción abreviada del parámetro que puede ser utilizada en el sistema.

 

 

  • Descripción informes: corresponde a la descripción oficial del parámetro, la que será utilizada en los informes del sistema.

 

 

  • Tipo: indicar si el parámetro es de tipo laboratorio o terreno. Sólo los parámetros de tipo laboratorio pueden ser incluidos en conjuntos de técnicas o agregar a muestras que ya fueron ingresadas en el sistema. Los parámetros de tipo terreno van asociados a las muestras según lo que se defina en Tipo de muestra.

 

 

  • Analito: asociar analito al parámetro para definir unidad y cantidad de decimales con los cuales se debe informar el resultado. En caso que un parámetro pueda estar asociado a más de un analito, se puede especificar la diferencia en la definición de técnica analítica.

 

 

  • Categoría de parámetro para informe: clasificar el parámetro para agrupar en el informe de ensayo según resultados de parámetros microbiológicos o físico-químico.

 

 

  • Número de orden de informe: indicar un número que permita ordenar los parámetros de una misma categoría al generar el informe de ensayo.

 

  1. Datos Informe Fuentes SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro y unidad para informar en el informe semestral SISS de fuentes.

Sólo se incluirán en el informe, aquellos parámetros que tengan definido los campos de código y unidad.

 

  1. Datos Informes Aguas Servidas SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro para informar en el informe mensual de aguas servidas.

Sólo se incluirán en el informe, aquellos parámetros que tengan definido los campos de código.

 

 

  1. Datos Informes Lodos SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro para informar en el informe mensual de lodos de aguas servidas.

Sólo se incluirán en el informe, aquellos parámetros que tengan definido los campos de código.

 

 

  1. Datos Informes Agua Potable SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro y unidad para informar en el informe mensual SACAP.

 

 

Técnicas analíticas

 

 

 

Permite mantener el listado de las técnicas analíticas desarrolladas en el laboratorio o externalizadas cuyos resultados serán informados a través del sistema.

 

 

 

  1. Identificación de la técnica
  • Descripción: nombre con el que se identifica a la técnica dentro del sistema

 

  • Descripción larga: descripción de la técnica que podrá ser utilizada en los informes de ensayo.
  • Código para crear lotes de análisis: los códigos de lotes de análisis serán formados por el prefijo indicado en este campo. Si este campo esta vacío el código del lote se formará con el código de la técnica.

 

 

 

 

  • Duración máxima del análisis: tiempo máximo que debe transcurrir entre el inicio y término de los análisis.
  • Tiempo envase aceptado: máximo tiempo que debe transcurrir entre la toma de la muestra y el inicio de los análisis. Las horas de envase se comparan con este valor, para evaluar si se encuentran excedidas.

 

 

  • Registrar inicio de análisis: al estar marcado será obligatorio informar inicio de los análisis de esta técnica.
  • Código para informar fuentes SISS: ingresar el código con la cual deberá ser informado este análisis en el informes SISS semestral de fuentes.

 

 

  1. Parámetros: ingresar los parámetros que serán informados al realizar la técnica.

 

 

  1. Operaciones: crear operaciones que permitan asignar un mismo resultado a todos los análisis de un lote.

 

 

  1. Referencias normativas: indicar las referencias normativas asociadas al desarrollo de la técnica.

 

 

De esta manera cuando se asigne la técnica a una muestra o en un conjunto de técnicas el usuario podrá indicar bajo que norma se desarrolla el análisis.

 

Referencias normativas

 

Permite llevar el registro de las referencias normativas que luego serán asignadas a las técnicas analíticas.

 

 

 

 

 

 

 

Límites para informes de ensayo

 

 

 

 

Cada registro ingresado corresponde a una norma donde se indican los requisitos normativos para los resultados de análisis.

 

 

 

 

Rango de evaluación de resultados

 

 

Permite definir los rangos aceptados y críticos de los parámetros para que estos sean evaluados al ingresar los resultados al sistema.

 

 

 

Un mismo parámetro puede tener varias reglas de evaluación, ya que estas dependen de la clase de punto, empresa, servicio o punto de muestreo.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro sólo por clase de punto significa que todas las muestras de esa clase de punto serán evaluadas en los rangos acá indicados.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro por clase de punto y empresa, significa que la evaluación sólo se aplicará para las muestras de la clase de punto y empresa indicada. Las muestras que no cumplan con ambos requisitos serán evaluadas por el criterio general de clase de punto o por alguna otra regla específica.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro por clase de punto, empresa y servicio significa que la evaluación sólo se aplicará para las muestras de la clase de punto, empresa y servicio indicado. Las muestras que no cumplan con todos los criterios serán evaluadas por el criterio general anterior (clase de punto y empresa) o por alguna otra regla específica.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro hasta la identificación de un punto de muestreo significa que la evaluación sólo se aplicará para las muestras de ese punto de muestreo indicado. Las muestras de otros puntos serán evaluadas por el criterio general anterior (clase de punto y empresa) o por alguna otra regla específica.

 

 

  1. Definir rango desde/hasta para aplicar rango de evaluación.

 

 

 

Preparaciones de envase

 

 

 

Mantiene el registro de las distintas preparaciones de envase donde serán tomadas las muestras.

 

 

 

 

 

 


Configuración de usuarios

 

Mantención de usuarios

 

 

Mantiene el registro de los usuarios del sistema. Permite asignar roles al usuario que luego le dará acceso y permisos dentro del sistema.

 

 

 

 

 

 

Mantención de roles

 

Permite definir los roles que luego darán accesos y permisos a los usuarios del sistema.

 

 

 

Mantención de menú

 

 

Permite crear y mantener los menú del sistema.

 

 

 

La definición de menú permite definir los menú que verán los usuarios y enlazarlos a las opciones del sistema. Los menús están estructurados como un árbol. Cada opción o nodo del menú depende de un nodo padre.

 

A continuación se explican los campos que hay que llenar:

 

  1. ID, es un identificador numérico único para el menú. El código numérico de un menú debe ser siempre mayor que el de su nodo padre.
  2. Descripción.
  3. Padre, debe seleccionarse el menú padre del menú que se está creando.
  4. Tipo, seleccionar siempre “Opción”
  5. (6,7,8) Parámetro 1, Parámetro 2, Parámetro 3 y Llave, seleccionar según la funcionalidad que se desea que el menú implemente, usar la tabla que sigue.
  1. Imagen, ruta de la imagen que el menú debe mostrar (opcional)
  2. Rol, rol que el usuario debe poseer para acceder a este menú. Para poder ver una opción del menú el usuario debe tener el rol asociado al menú específico, así como los roles necesarios para acceder a todos los menú padre.

 

Opción Parámetro 1 Parámetro 2 Rol
Administración envases ADMENVAS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Administración muestras programadas ADMMUPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Administración registro de anomalía ADMREAN DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Administración de análisis ADMTAPM DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Análisis de cartas de control ANADUPL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Analitos ANLT   ADM_GRAL
Areas de trabajo ARTR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Informe AS CONAMA ASCONAMA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Auditoría AUDIMUES DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Autoclaves BRWAUCL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Ingreso a bodega BRWBODEGA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Causas de baja envases BRWCABA   OPE_AA
Propiedades área/técnica BRWDCTA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Det. exactitud método BRWDEME DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Detalle recepciones terreno BRWDETATERR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Det. precisión método BRWDPME DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Despacho masivo BRWDSPMA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Registro de envases BRWENVAS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Impresoras de código de barras BrwIMPR   ADM_GRAL
Det. límite detección BRWLDME DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Lote preparación de envase BRWLPRE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Etiquetas envases externos BRWLPREEXT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Material de laboratorio BRWMATE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Tipo de material BRWMATETIPO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Mantención de menú BRWMENU   ADM_GRAL
Medios de transporte BRWMETR   ADM_GRAL
Administración muestras recibidas BRWMUAD DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Detalle del programa BRWMUPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> PRO_AA
Registro de proveedores BRWPRMA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Registro de anomalias BRWREAN DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ANA_AA
Detalle recepciones BRWRECE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA>, WR, 1 OPE_AA
Lodos BRWRESU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA>, ARTR_Codig, BLO ANA_AA
Laboratorio CESMEC BRWRESULE DOMI_Codig,  <Código empresa ejemplo AA>,  ARTR_Codig,  <código área de trabajo> ADM_AMA
Resultados laboratorio BRWRESUTOT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Administración lotes BRWRLOT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Mantención de roles BRWROLE   ADM_GRAL
Registro intercambio lab.externo BRWRPIL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Tipos de refrigeración BRWTIRF   ADM_GRAL
Tipos de transporte BRWTITR   ADM_GRAL
Calendario feriados CALE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Causas de muestreo CAMU   ADM_GRAL
Causas de salida de material CASA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Informes de ensayo CERT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe múltiples muestras CERTMUL DOMI_CODIG, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Cambiar clave CHGPWD   USU_GRAL
Clientes CLIE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Clases de punto de muestreo CLPM   ADM_GRAL
Conjuntos de técnicas COTE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Despacho programado DEEN DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Adm Pla Lab Ext DELRPIL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Tipos de muestra DEMU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Parámetros DERE   ADM_GRAL
Despacho no programado DESPNP DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Opciones avanzadas DEVC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_GRAL
Empresa DOMI   ADM_GRAL
Límites para certificados ELRC   ADM_GRAL
Trazabilidad envase ENVAAUDIT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Informe envases ENVAINFO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Preguntas frecuentes FAQ   USU_GRAL
Generar programación Automática GEPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Grupos geográficos de servicios GGSE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Grupos observaciones GOCE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Grupos de unidades GRUN   ADM_GRAL
Laboratorio externo ILAB   ADM_GRAL
Importar datos de terreno IMPDATTERR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Importar f/h de recepción IMPLABEXTREC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Importar resultados lab. externo IMPLABEXTTOT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Detalle despachos programados INFDESP DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Resumen mensual AP INFOEVAL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe fluorización INFOFLUORSERV DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe Fuentes INFOFUENTES DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Informe fuentes INFOFUENTESSISS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe por stock INFOSTOCK DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Informe por fecha vencimiento INFOVENC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Matriz MATR   ADM_GRAL
Modificar muestra recibida MODCOD DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ANA_AA
Modificar técnicas MODTEC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ANA_AA
Ingreso manual de programación MUPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> PRO_AA
Informe aguas servidas NEWASSISS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Observaciones OBCE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Operadores OPER DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Patrones de muestreo PAMU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Sistemas de tratamientos PLNT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Preparaciones de envase PREN   ADM_GRAL
Proyección carga analítica PROY_CARGA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Probar impresión etiquetas envase PRUEBA_ETIQUETAS   OPE_AA
Puntos de muestreo PUMU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Referencias normativas RENO   ADM_GRAL
Rango de evaluación de resultados RERE   ADM_GRAL
Consultar muestras RESUMUES DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Registro correos alertas recepción RUAR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Salida de material SAL_BODEGA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Servicios SERV DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Formularios de calidad SHOWANA LABO_Codig, <código del laboratorio> CAL_ADA
Técnicas analíticas TEAN   ADM_GRAL
Parámetros por preparación de envase TIEN   ADM_GRAL
Unidades UNID   ADM_GRAL
Unidades de negocios UNNE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Mantención de usuarios USPR   ADM_GRAL
Opciones avanzadas VACO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Valores de configuración por región VACO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Ver programa VEPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> PRO_AA
Recepción VERE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA>, WR, 1 OPE_AA
Zonas ZONA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA

 

Impresoras de código de barras

 

 

 

Permite crear y mantener las impresoras de código de barra.

 

 

Los datos que se deben ingresar para la impresora son:

 

 

  1. Código, un código único
  2. Descripción
  3. Ruta de la impresora compartida en Red
  4. Se debe indicar qué roles podrán ver esta impresora, se propone crear roles especiales para cada una de las impresoras y asignarlas a los usuarios correspondientes.

 

Opciones avanzadas

 

 

Las opciones de configuración por región permiten al administrador definir ciertas propiedades que determinan el comportamiento de puntos específicos del sistema.

 

Las opciones de configuración tienen valores por defecto, por lo tanto al no definirse el sistema asume un valor dado. Si se definen como opciones avanzadas, tendrá un valor para todas las empresas, pero pueden definirse en Valores de configuración por región valores especiales para cada región.

 

 

 

Se debe definir para cada opción:

  1. Código (se obtiene de la tabla que se adjunta a continuación)
  2. Descripción
  3. Valor por defecto (vale para todas las empresas)

 

Tabla de opciones

 

 

Mnemónico Descripción Valores posibles Valor por defecto
DELTA_MUE_TERR Desfase entre códigos de laboratorio y códigos de muestra de terreno   100000
DESPACHOOBL Recepción: sólo permite recibir muestras despachadas 1=si,0=no 0
RECENV_VAL_EXISTE En recepción: valida que envase exista 1=si,0=no 1
RECENV_VAL_PREPA En recepción: valida que preparación envase coincida con lo especificado en conjunto de técnicas 1=si,0=no 1
RECENV_VAL_BAJA En recepción: valida que envase no esté dado de baja 1=si,0=no 1
RECENV_VAL_RECEAN En recepción: valida que envase no haya sido recibido anteriormente 1=si,0=no 1
NRO_MUES_AUTO Nº muestra automático en recepción 1=si,0=no 1
RENOPRO_PERSIST Recepción no programada: define si los datos tipo muestra, conjunto técnicas, causa muestreo y muestrador se llenan por defecto con el último valor ingresado 1=si,0=no 1
       
DEST_CORR_ANOMA Destino correo anomalías    
ORIG_CORR_ANOMA Origen correo anomalías    
SMTP_SERVER Servidor SMTP correo anomalías    
       
ANACANANA Editor de análisis: analista puede cancelar análisis 1=si,0=no 0
ANAMODTEC Editor de análisis: analista puede modificar técnicas 1=si,0=no 0
ANAELITEC Editor de análisis: analista puede eliminar técnicas 1=si,0=no 0
       
DEF_OPE_ANOMA Código operador para registrar anomalías en datos de terreno y planillas laboratorio externo    
       
FORM_LOEST Preparación de envases: mnemónico formulario lote de esterilización    
FORM_LOLAV Preparación de envases: mnemónico formulario lote de lavado    
       
%XFOOTCERTL1 Certificados: línea 1 pie de página    
%XFOOTCERTL2 Certificados: línea 2 pie de página    
%XFOOTCERTL3 Certificados: línea 3 pie de página    
       
URLSALPLA URL salida archivos   salida
RUTASALPLA Ruta salida archivos   salida
URLPLALAB URL: planillas laboratorio externo   labExt
RUTAPLALAB Ruta planillas laboratorio externo   labExt
RUTABAKIMPO Ruta respaldo importaciones   bakImpo

 

Valores de configuración por región

 

 

Esta opción permite definir un valor especial para una empresa para una opción de configuración dada.

 

 

 

Se debe definir:

 

  1. Empresa
  2. Opción
  3. Valor a usar para esta empresa

 


Estructura laboratorio

 

Operadores

 

 

Los operadores se refiere a personal de laboratorio o personal externo que ejecuta acciones que serán registradas en el sistema tales como analistas, muestreadores, transportistas, etc.

 

 

Los operadores creados serán los elementos de las listas desplegables de:

  • Muestreadores
  • Transportistas
  • Analistas
  • Operador bodega

 


Crear un nuevo operador

 

 

  1. Ingresar la identificación del operador, la descripción será el elemento de la lista y el código será como se muestre en los campos de las pantallas principales de Qualisys.
  2. Marcar las operaciones que puede realizar el operador (puede ser más de una). Al marcar una casilla el operador creado será parte de la lista de parámetros indicada.
  • Puede tomar muestras: el operador es muestreador y sale en las listas de este tipo.

 

  • Puede transportar: el operador es transportista y sale en las listas de ese tipo.

 

 

  • Puede analizar: operador es analista y sale en las listas de ese tipo.

 

 

  • Puede ingresar operaciones de bodega: el operador está autorizado para realizar salidas desde bodega.

 

 

  • Habilitado: marcar para que el operador sea elemento de las listas indicadas. Cuando el operador ya no esta activo en ninguna de las listas desmarcar la casilla habilitado.

 

  1. Las opciones de tipo muestreador señalan como será identificado el operador en los informes de ensayo.

 

 

Al ingresar el usuario por defecto, indica que las listas donde este usuario es elemento, aparecerán seleccionadas por defecto con su nombre de operador.

Modificar o eliminar operadores

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información del ingresada del operador.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

 

 

 

Autoclaves

 

 

Permite llevar el registro de las autoclaves utilizadas en el sistema. Esta lista será la usada en las opciones de lote de preparación de envases.

 

 

Crear una nueva autoclave

 

 

  1. Ingresar código y descripción de la autoclave.
  2. Habilitado: marcar la casilla para que el elemento creado este activo en la lista de autoclave en Preparación de envase.

 

 

 

 

 

Modificar o eliminar autoclaves

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información ingresada de autoclave.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

 

Áreas de Trabajo

 

 

Permite llevar el registro de las áreas de trabajo del laboratorio donde serán asignados los análisis.

A su vez cada área de trabajo corresponde a una opción dentro del menú Análisis y en menú Laboratorio Externo.

 

Crear nueva área de trabajo

 

 

  1. Indicar código y descripción para el área de trabajo. Ambos campos serán utilizados al crear el menú asociado a esta área de trabajo.
  2. Laboratorio externo: indicar si el área es un laboratorio externo. Indica que los análisis asociados a esta área serán externalizados en este laboratorio.

 

 

  1. Técnica que ejecuta esta área: marcas las técnicas que serán asignadas a esta área de trabajo.

Una misma técnica puede estar asignada a más de un área.

De este forma cada vez que se asigne una técnica a una muestra el usuario deberá seleccionar a que área en las que se ejecuta será realizada.

 

 

 

Modificar o eliminar áreas de trabajo

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información de un área de trabajo.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

Crear menú de área de trabajo

 

Cada análisis asignado a un área de trabajo queda visible para el ingreso de resultados en el menú de análisis, por lo tanto cada área de trabajo tiene asociado una opción de menú en Análisis o en Laboratorio externo.

 

  • Menú análisis

 

 

Las opciones de menú de área de trabajo creadas son visibles en Análisis

 

 

  • Menú laboratorio externo

 

 

Las opciones de menú creadas con visibles en Laboratorio externo

 

 

 

Tipos de muestra

 

 

Permite llevar un registro de los tipos de muestra. Los tipos de muestra permiten clasificas los ingresos al laboratorio y asignar propiedades asociadas a ellas tales como:

  • Datos de terreno asociados
  • Conjuntos de técnicas
  • Control de recepción

Crear nuevo tipo de muestra

 

 

  1. Identificación tipo de muestra: ingresar código y descripción.
  2. Registrar anomalías: marcar para que se registren anomalías de este tipo de muestra. Significa cuando esta marcado que los resultados evaluados como críticos generan anomalías y correos de anomalías. Cuando no esta marcado a pesar de que el resultado sea evaluado como crítico no se generan las anomalías y correos.
  3. Control de recepción: permite evaluar el cumplimiento de la temperatura de transporte en la recepción.

 

 

  • Indica el rango de temperatura aceptado en la recepción.
  • Indica las horas de transportes sobre la cual se evaluará que la temperatura de recepción cumpla con el rango definido.
  • En el ejemplo, sobre las 6,00 horas de transporte se evaluará que la temperatura se encuentre entre 1 y 10 ºC, bajo las 6,00 horas de transporte no se realizará evaluación de temperatura de recepción.

 

  1. Resultados de terreno por tipo de muestra

 

Ingresar los parámetros de terreno para ingresar valores en la recepción.

 

 

 

 

Modificar o eliminar tipos de muestras

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información del ingresada en el tipo de muestra.

 

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utilizar la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

 

Registro de correos de alerta de recepción

 

 

Permite indicar los usuario que reciben las alertas de muestras no recibidas.

 

 

Las alertas se asignan al destinatario según Tipo de muestra, de esta manera se define que al correo electrónico señalado lleguen todas las alertas o sólo lleguen de un tipo de muestra.

 

 

Toda vez que se ejecute el proceso que revisa el cumplimiento de la programación, se generará un correo de alerta por cada muestra programada no recibida que serán dirigidos a las direcciones de correo acá registradas.

 

Conjuntos de técnicas

 

Los conjuntos de técnicas corresponden a los grupos de análisis que son asignados a las muestras en forma frecuente.

Cada vez que una muestra es programada o recibida en Qualisys los análisis a realizar le son asignados a partir de un conjunto de técnicas previamente definido.

 

 

Crear conjunto de técnica

 

 

  1. Técnicas por conjunto: indicar que técnicas o análisis conforman el conjunto. De esta manera al asignar este conjunto a la muestra, estas técnicas le serán asignadas.

 

    • Indicar área de trabajo

 

  • Indicar técnica del conjunto

 

  • Indicar parámetros de la técnica, indicar parámetro secundario sólo si la técnica elegida entrega más de un resultado.

 

  • Referencia normativa: indicar la referencia a la norma con la cual se desarrolla la metodología de análisis.

 

  • Índice del envase: indicar índice numérico de envase dentro del conjunto. De esta manera podrá asociar la técnica con uno de los envases indicados para el conjunto de técnicas.

 

 

  1. Envases por conjunto: indicar los envases que serán utilizados al recibir la muestra. Cada técnica del conjunto esta asociada a un envase del listado a partir del índice ingresado.

 

 

  1. Tipos de muestra asociado: marcar los tipos de muestra a los cuales serán asociados el conjunto de técnica creado. De esta manera al programar o recibir un tipo de muestra sólo le podrán ser asignados los conjuntos de técnicas que le fueron asociados.

 

 

 

 

Modificar o eliminar conjuntos de técnicas

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información ingresada de un conjunto de técnicas.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.
  • Las opciones modificar o eliminar son válidas también para los elementos del conjunto, como técnicas y envases. Siempre es posible eliminar un elemento del conjunto.

 

 

Parámetros de bodega

 

Permite definir los parámetros que serán utilizados en las opciones de ingreso y salida de material de bodega.

 

Tipo de material

 

 

Permite clasificar los materiales de bodega en grupos, para facilitar la búsqueda al ingreso o salida de material.

 

Material de bodega

 

 

Permite llevar un registro de la descripción de los materiales que son ingresados u ocupados de la bodega. Esta lista permite mantener una descripción única de cada material.

 

 

  1. Tipo: indicar a que tipo o grupo de material pertenece el material creado
  2. Descripción: ingresar el nombre del material
  3. Stock: indicar el stock mínimo y crítico que debe existir del material en bodega. Permite generar un informe donde se señala el cumplimiento de este stock.
  4. Días antes de vencimiento para dar aviso de crítico: indicar cuantos días antes de la fecha de vencimiento registrada en el ingreso de material, este se encuentra en estado crítico por fecha de vencimiento.

 

Registro de proveedores

 

Permite llevar un registro de los proveedores de los materiales de bodega para identificar en el ingreso a bodega.

 

 

Causas de salida de material

 

Permite crear las opciones de la lista utilizada en la salida de material para identificar la causa de la solicitud de material de bodega.

 

 

 

Propiedades área/técnica

 

 

Esta opción  permite definir propiedades para las técnicas analíticas según el área en la cual se desarrollan:

  • Uso de registros analíticos
  • Control de duplicados
  • Control de estándar
  • Control de blancos
  • Control de blancos más inóculo
  • Control de formularios por lote.

 

 

Registro analítico

 

 

  • Identificar área de trabajo y técnica a la cual se les asignarán las propiedades definidas en las pestañas de este registro.
  • Indicar si se usará registro analítico para el cálculo del resultado del análisis o si el análisis será ingresado de forma directa.

 

 

Duplicados

 

 

  • Indicar si para la técnica se realiza control de precisión y la forma de evaluar de ésta.
  • Indicar los valores para el control de duplicados

 

 

  1. Parámetro: indicar el parámetro, según la técnica indicada en general, que será evaluada con esos criterios.
  2. Rango desde y hasta: indicar los rangos de resultados del parámetro para el cual se aplicaran los controles. La grilla de valores de control permite ingresar distintos límites de control para distintos rangos de resultados.
  3. C.p calculado y normado: indica el primer y segundo límite de control para la evaluación del duplicado. Si sólo se tiene un límite repetir mismo valor para el segundo control
  4. Fecha de validez: indica a partir de que fecha son válidos los criterios ingresados. La grilla de valores de control permite ingresar distintos límites de control para distintos fechas de validez.

 

Estándar

 

 

  • Indicar si para la técnica se realiza control de estándar y la forma de evaluación de este. La evaluación de estándar corresponde a un análisis realizado que debe dar un resultado cuantitativo o cualitativo según la técnica realizada.
  • Indicar si el cálculo del valor del estándar requiere de un registro analítico especial, diferente al utilizado para el cálculo del análisis de la muestra.
  • Estándares: ingresar los distintos valores de estándar que pueden ser analizados, y los límites aceptados para su evaluación según la forma de control ingresada.

 

 

  1. Indicar el parámetro que será evaluado con el estándar definido.
  2. Indicar el nombre del patrón o estándar, el nombre puedo o no estar asociado con el valor que será medido.
  3. Indicar el valor numérico asociado, contra este valor será comparado el valor del estándar analizado para evaluar su cumplimiento según los rangos indicados.
  4. Los límites inferior y superior indican los rangos dentro de los cuales esta aceptado el valor de estándar según el criterio de evaluación seleccionado.
  5. Indicar si el estándar se encuentra activo para ser analizado.

 

Blanco

 

 

  • Indicar si la técnica lleva control de blanco
  • Indicar la forma de evaluación de blanco. Al comparar con LD el valor del blanco será aceptado si el resultado es inferior al valor numérico del límite de detección ingresado. Si se evalúa comparando con un valor, el análisis de blanco será aceptado cuando su resultado sea inferior al máximo aceptado ingresado en este formulario.

 

 

  • Indicar si el cálculo del valor del blanco requiere de un registro analítico especial diferente al utilizado para el cálculo del análisis de la muestra.
  • Límites de detección: ingresar el límite de detección de la técnica.

 

 

  1. Indicar el parámetro para el cual será válido el limite de detección ingresado
  2. Valor LD calculado y Texto LD calculado: se refiere a los límites de detección inferior del método. Cuando el valor del análisis sea inferior al valor LD calculado, el resultado informado se expresará con el texto ingresado en Texto LD calculado.
  3. Valor LD normado y Texto LD normado: se refiere a los límites de detección superior del método. Cuando el valor del análisis sea superior al valor LD normado, el resultado informado se expresará con el texto ingresado en Texto LD normado.
  4. Indicar la fecha a partir de la cual se aplicaran los valores indicados.

 

Blanco más inóculo

 

 

  • Indicar si la técnica lleva control de blanco más inóculo
  • Indicar el rango numérico para el cual esta aceptado el valor del análisis de blanco más inóculo.
  • Indicar el registro analítico utilizado en el análisis de blanco más inóculo. En caso de no utilizar registro analítico elegir de la lista la opción <ninguno>.

 

Registros por lote

 

Permite asociar a la técnica registros que serán asignados a los lotes de análisis, estos registros pueden ser utilizados para el cálculo del resultado final del análisis cuando los valores sean comunes a todos los registros (ej,:curvas de calibración) o para controles de calidad adicionales a los ya registrados en las pestañas anteriores.

 

  1. Descripción: ingresar un código y un nombre que identifique el control.
  2. Seleccionar el formulario que será asignado al lote de análisis.
  3. Al incluir en evaluación, el formulario creado debe tener un campo lista que permite indicar aprobado/rechazado. Cuando el formulario sea aprobado, podrá aprobarse el lote, en caso contrario el lote será rechazado. Al no marcar que debe ser incluido en la evaluación, no se considerará si esta aprobado/rechazado al evaluar el lote.
  4. Al marcar obligatorio, el formulario debe ser asignado y completado con datos para que el lote sea aprobado, en caso contrario el lote será rechazado. Si no se marca obligatorio la existencia del registro por lote no será considerada en la evaluación del lote.

 

 


Estructura servicios

 

Zonas

 

 

Permite identificar las zonales de la empresa sanitaria para luego agrupar los servicios en estas zonas. Esta clasificación por zonas facilita la posterior búsqueda o agrupación de muestras.

 

 

 

Clientes

 

 

Permite identificar los clientes del laboratorio. Los clientes serán asignados posteriormente en la creación de los puntos de muestreo y en la recepción de muestras.

 

 

 

 

Grupos geográficos de servicio

 

Permite identificar grupos geográficos que permitirán asociar los servicios en estos grupos. Esta clasificación por grupos facilita la posterior búsqueda o agrupación de muestras. Al realizar programaciones automáticas, el sistema agrupará muestras de servicios pertenecientes a un mismo grupo para el mismo día de muestreo.

 

 

Unidades de negocios

 

 

Permite identificar las unidades de negocio de la empresa sanitaria para luego agrupar los servicios en estas unidades. Esta clasificación facilita la posterior búsqueda o agrupación de muestras, especialmente aquellas ligadas a negocios de riles.

 

 

 

Servicios

 

 

 

 

 

 

 

Permite llevar un registro de los servicios de la empresa sanitaria donde se realizan las muestras. También pueden registrarse servicios externos o a clientes.

 

 

Identificación general del servicio

 

 

  • Identificar con un código y nombre del servicio. Esta descripción será visible al identificar los puntos de muestreo, la realizar los despachos de envases, generar programaciones, recibir muestras, generar informes, etc.
  • Indicar al grupo geográfico, zona y unidad de negocio a la que pertenece.
  • Indicar tipo de servicio: urbano para servicios de la empresa sanitaria, rural para servicios de APR, externo para servicios a clientes externos a la empresa sanitaria.
  • Código SISS: indica el código con el cual el servicio debe ser informado a la Superintendencia de Servicios Sanitarios.
  • Nº muestras SISS: indicar la cantidad de muestras mensuales exigidas por la SISS para ese servicio.
  • Nº muestras desinfección: indicar la cantidad de muestras mensuales de desinfección exigidas por la SISS para ese servicio.

 

Generación de muestreo

Ingresar los parámetros que serán utilizados en programación automática de redes para el servicio.

 

 

  1. Indicar población abastecida por el servicio en agua potable
  2. Parámetros tipo I: indicar la cantidad de muestras y días de muestreo a programar mensualmente para muestras microbiológicas y turbiedad. Indicar la cantidad de sectores por lo cuales debe rotar la programación. Marcar valor manual indica que la cantidad de muestras no será calculada por el sistema a partir de la población abastecida.
  3. Parámetros críticos: indicar la cantidad de muestras mensuales que deben ser programadas de parámetros críticos.
  4. Indicar superficial, subterránea o mixta.

 

Valores por defecto para la recepción

 

 

Indicar los operadores que por defecto serán asignados en el despacho y recepción de muestras del servicio.

 

  1. Indicar transportista por defecto para el servicio.
  2. Indicar muestreador por defecto para el servicio.

 

 


Opciones administrador

 

Las opciones de administrador permiten manejar los registros asociados en forma masiva, asignando propiedades u operaciones a las muestras y registros que no pueden ser asignados desde la pantallas de usuario.

Administración de envases

 

 

Entrega un litado de todos los códigos de barra para envases generados y la descripción de la preparación registrada en el código.

 

 

La operación permite marcar como activo, envases que hayan sido marcados como dados de baja en el proceso.

 

 

 

 

Administrador de muestras programadas

 

 

Entrega un listado de todas las muestras programadas en el sistema

 

 

La administración de muestras programadas tiene disponible varias operaciones que permiten asignar propiedades a las muestras, para ello seleccionar las muestras y aplicar la operación.

 

 

Eliminar muestras programadas

 

Elimina del registro las muestras seleccionadas. Estas muestras no deben estar recibidas, ni impresas (tarjeta muestro impresa) o bloqueadas.

 

 

Marcar como impresa/bloqueada

 

Marcar muestras como impresa/bloqueada protege la muestra programada para realizar cambios.

 

 

Quitar marcar impresa/bloqueada

 

Quita la marca de impresa/bloqueada de las muestras seleccionadas, por lo tanto la programación puede ser modificada.

 

 

 

Modificar conjunto de técnicas

 

Seleccionar muestras programadas y cambiar el conjunto de técnicas de la programación por otro posible según el tipo de muestra de la programación.

 

 

  • Las muestreas seleccionadas no deben estar recibidas o bloqueadas.
  • Las muestras seleccionadas deben ser del mismo tipo de muestra.

 

Copiar muestras de un mes a otro

La opción permite copiar muestras programadas de un mes a otro en el futuro.

 

 

 

 

  • Las muestras para copiar la programación pueden estar recibidas, impresas o bloqueadas.
  • Las muestras seleccionadas deben ser del mismo mes

 

 

Al copiar la programación, se generan nuevas muestras programadas en el mes de destino indicado. La fecha de programación de las nuevas muestras corresponde al mismo número de día de las muestras orígenes, pero en el mes destino.

Ejemplo: muestras copiadas con fecha 21-07-08, si son copiadas a Agosto, las fechas de programación son 21-08-08.

 

 

Cambiar fecha de programación

 

Permite cambiar la fecha de programación a todas las muestras seleccionadas

 

 

  • Las muestras no deben estar recibidas, impresas o bloqueadas.
  • Las muestras pueden ser de días distintos.
  • La fecha de todas las muestras programadas seleccionadas, cambian a la nueva fecha indicada.

 

 

Marcar/Quitar marca recibida

Las opciones de operación permiten marcar como recibidas muestras que no han sido recibidas en el sistema, o quitar la marca de recibidas a aquellas que han sido ingresadas.

 

 

 

Administración de muestras recibidas

 

 

Entrega un listado de las muestras recibidas en el sistema. La opción de administrador permite cambiar el estado de las muestras recibidas.

 

 

Modificar estado de las muestras

 

Al recibir una muestra en el sistema este les asigna un número de muestra correlativo único anual. El estado de estas muestras es Recibida, y quedan activas para la realización de los análisis.

 

 

 

  • Al marcar una muestra como Rechazada o Recepción anulada, estas muestras no siguen el proceso de análisis, por lo tanto no aparecen en las opciones de pantalla de los analistas.
  • Las muestras rechazadas o anuladas mantienen el número de muestra asignado en el sistema. Este número no es asignado a otra muestra recibida.

 

 

 

 

Administración de muestras terreno

 

 

Entrega un listado de todas las muestras que corresponde a datos de terreno que son ingresados al sistema a partir de la importación de la planilla creada para ello.

 

 

Modificar estado de la muestras de terreno

Al igual que en la administración de muestras recibidas, es posible cambiar el estado de la muestras importadas a muestra rechazada o recepción anulada.

 

 

 

 

 

Administración de análisis

 

 

 

Entrega un listado de las técnicas de las muestras que se están desarrollando en el laboratorio.

 

 

La operación permite cambiar el estado de las técnicas realizadas

Modificar estado de las técnicas

 

 

  • Al cambiar a estado Pendiente de una muestra que ya ha iniciado su proceso analítico, todos los valores ingresados de la técnica seleccionada quedan en blanco.
  • Si los lotes de las técnicas seleccionadas ya están evaluados, no es posible cambiar el estado de las técnicas, primero debe cambiar el estado del lote a No evaluado y luego cambiar el estado de las técnicas.
  • Los análisis cancelados salen en la pantalla de los analistas, pero no aparecen en informes y consultas de resultados.

 

Administración de lote de análisis

 

 

Entrega un listado de los lotes de análisis generados en el sistema para todas las técnicas.

 

 

Modificar estado de los análisis

 

 

Permite cambiar el estado del análisis en forma individual.

 

 

 

Ver lote de análisis

 

 

Accede a la definición de lote de análisis.

 

  • Permite evaluar el lote de análisis cuando este aún no ha sido evaluado.
  • Permite consultar la evaluación del lote, cuando este ya ha sido aceptado o rechazado.

 

 

 

 

 

Administración de planillas de laboratorio externo

 

 

Entrega un listado de las planillas generadas para intercambio con laboratorio externo.

 

 

Permite eliminar el registro de planillas generadas.

 

 

 

  • Sólo se pueden eliminar planillas para análisis que estén pendientes o cancelados.
  • Para análisis en otros estados (proceso laboratorio externo, terminado, definitivo), cambiar primero el estado de los análisis, y luego eliminar la planilla asociada.
  • Al eliminar planilla se borran de los análisis la información relacionada a la generación o importación de la planilla eliminada.

 

 

 

 

 

Administración registro de anomalía

 

 

Entrega el registro de las anomalías automáticas y manuales generadas en el sistema.

 

 

La operación del registros de anomalías permite cambiar el estado de las anomalías generadas.

 

 

 

 


Opciones de programación

Patrones de muestreo

 

 

La opción patrones de muestreo permite diseñar reglas para la programación de  los puntos de muestreo ingresados en el sistema:

 

  • Tipo de muestra programada
  • Conjunto de técnicas programada
  • Frecuencia de programación para cada tipo de muestra y conjunto de técnicas.

 

Crear patrón de muestreo

 

Al crear un patrón de muestreo ingresar una descripción que identifique al patrón, luego ingrese uno o más varios de muestras que serán programados para los puntos a los cuales se les asigne el patrón.

 

Definir tipos de muestra por patrón

 

 

 

 

  1. Indicar tipo de muestra que será programada.
  2. Indicar conjunto de técnicas que será programada.
  3. Indicar frecuencia con la que se programará el punto con el tipo de muestra y conjunto de técnicas indicado.
    1. Estándar bacteriología agua potable urbana: indica que los puntos del patrón serán programados para el cumplimiento del programa de redes. La programación rotará por los puntos en forma secuencia según los sectores del servicio hasta completar en un mes la cantidad de muestras y días de muestreo definidos en el servicio.
    2. Estándar parámetros críticos agua potable urbana: indica que los puntos del patrón serán programados para cumplir con el número de muestras de parámetros críticos indicados en la definición del servicio de los puntos.
    3. N muestras por semana: indica que se programaran una cantidad n de muestras por semana del punto al cual se le asigne el patrón.
    4. N muestras por mes: indica que se programaran una cantidad n de muestras por mes del punto al cual se le asigne el patrón.
    5. 1 muestra cada n meses: indica que se programaran una muestra cada n de meses del punto al cual se le asigne el patrón.
  4. Indicar N: indicar la cantidad de muestras o meses que definen la frecuencia según la opción elegida en el punto anterior. No se aplica a las frecuencias estándar de agua potable.
  5. Fecha base: indicar la fecha a partir de la cual se programarán las muestras definidas en el patrón.
  6. Marcar para que las muestras se distribuyan uniformemente en las semanas del mes.

 

 

Para un mismo patrón pueden existir más de una definición de muestra para programar

 

 

Cuando se genere la programación automática del patrón, para el o los puntos a los cuales se les ha asignado se crearan muestras programadas según la frecuencia definida en el patrón.

 

Punto de muestreo

 

 

Entrega el registro de todos los puntos que pueden ser muestreados. Corresponden a los puntos para los cuales se generan puntos en forma sistemática y que responden a programas, puntos fijos y puntos variables.

 

 

Crear nuevo punto de muestreo

 

 

  1. General: permite la identificación general del punto de muestreo.
    1. Clase de punto de muestreo: clasificar el punto en una de las clases de punto definidas en el sistema.
    2. Servicio: asociar al punto de muestreo a un Servicio de los definidos en el sistema.
    3. Código: ingresar un código único del punto de muestreo.
    4. Descripción: ingresar el nombre del punto de muestreo. Para el caso de puntos de redes de agua potable, la descripción corresponde a la dirección donde se tomará la muestra.
    5. Lugar de muestreo (opcional): corresponde a una clasificación del lugar donde se tomará la muestra, para el caso de las muestras de aguas servidas se usa para identificar la planta de aguas servidas.
    6. Punto específico de muestreo (opcional): identificación específica del punto donde se tomará la muestra. Por ejemplo, para muestras de redes de agua potable, para identificar la llave donde se realiza el muestreo.
    7. Sector (opcional): ingresar el número del sector del punto de red de agua potable. Identificar el sector es obligatorio el ingreso del sector para la generación de programas de muestreo y de informes para SISS.
    8.  Cliente: asociar al punto de muestreo a un Cliente de los definidos en el sistema
    9. Código para informe SISS (opcional): ingresar el código que identifica al punto de muestreo en los informes SISS para los puntos de aguas servidas y los puntos de fuentes de captación.
    10. ID planta (opcional): para los puntos de plantas de aguas servidas, identificar la planta a la cual pertenece.
    11. Límite de referencia para informes de ensayo (opcional): indicar una norma a usar cuando se generen los informes de ensayo del punto.

 

  1. Programación

 

 

  1. Punto ancla de muestreo (opcional): ingresar el código del punto ancla de muestreo. Un punto ancla de muestreo significa que uno o más punto serán programados el mismo día al generar programaciones automáticas. Por ejemplo, los puntos de una misma planta de aguas servidas, se define como punto ancla el punto afluente y se indica en los otros puntos de la planta, de esta manera al generar la programación todos esos puntos quedarán programados juntos.
  2. Patrón de muestreo (opcional): ingresar el patrón de muestreo con el cual se programarán las muestras del punto.
  3. Fecha base de programación (opcional): indicar fecha a partir de la cual se hará la programación. Ingresar sólo si esta fecha es distinta a la definida en el patrón de muestreo asignado.
  4. N: indica una cantidad de muestras o meses según el patrón asignado. Indicar la cantidad sólo si esta es distinta a la definida en el patrón seleccionado.

 

Asignar propiedades de puntos en forma masiva

La operación Asignar propiedades por grupo permite asignar o modificar propiedades de los puntos de muestreo a los puntos seleccionados en la pantalla principal.

 

 

 

 

 

 

Generar programación

 

 

Permite generar la programación definida en los patrones de muestreo para los puntos de muestreo a los cuales han sido asignados los patrones.

 

 

  1. Período: indicar el período mensual para el cual se generará la programación, indicando el mes desde y el mes hasta.
  2. Alcance: indicar el alcance según los puntos de muestreo para generar programación.
    1. Empresa: generar programación para todos los puntos de la empresa que tengan los patrones de muestreo marcados.
    2. Zonal: genera la programación para todos los puntos de la zonal seleccionada que tengan los patrones marcados.

 

 

    1. Servicio: genera la programación para todos los puntos del servicio elegido que se les haya asignado los patrones de muestreo marcados.
  1. Patrones de muestreo a programar: marcar los patrones que se programarán en el período indicado y según el alcance en puntos de muestreo seleccionado.

 

Los botones activar y desactivar todos, permite marcar y desmarcar todos los patrones de muestreo de la tabla. Sólo se muestran aquellos patrones de muestreo habilitados.

 

  1. Opciones
    1. Borrar y reemplazar el programa para el período y patrones indicados: al generar la programación se valida que no haya generado una programación igual con anterioridad, al marcar la casilla se borra la programación anterior y la última programación queda activa. Si no se marca la casilla no es posible generar la última programación.
    2. Agrupar muestras según criterios logísticos: considerar los grupos geográficos de servicio en los patrones que contengan la frecuencia estándar de bacteriología urbana.
    3. Considerar puntos anclados: programar para el mismo día aquellos puntos que se hayan definido como punto ancla.
    4. Marcar las muestras como impresas/bloqueadas después de generar la programación.

 

Al generar la programación, se listan la cantidad de muestras programadas.

 

 

 

Calendario de feriados

 

 

Ingresar al listado los días feriados o que no serán trabajados en el laboratorio.

 

 

Para los días ingresados en este registro no se programarán muestras en la opción Generar programación.

 

 

Sistemas de tratamiento

 

 

Mantiene  el registro de los sistemas de tratamiento de aguas servidas de la empresa sanitaria, para la posterior identificación de los puntos de muestreo asociados a la planta, laguna o emisario de tratamiento.

 

 

Al ingresar un sistema de tratamiento, el código debe ser aquel que se ocupa para informar los resultados a SISS.

 

En puntos de muestreo esta lista se ocupa para la identificación del punto que se informará a SISS.

 

 


Evaluación de desempeño

 

La evaluación de desempeño permite determinar los criterios de precisión, exactitud y del límite de detección según lo que se señala en Manual SISS.

 

Precisión del método

 

 

Ingresar las determinaciones de precisión del método

 

 

  1. Identificación general del método para la determinación de los criterios de precisión.

 

 

  1. Resultados de las pruebas experimentales

 

 

  1. Para cada técnica se genera un informe de desempeño de la precisión que resume los criterios obtenidos.

 

 

Exactitud del método

 

 

Ingresar las determinaciones para la evaluación de la exactitud del método.

 

 

  1. Identificación del método y la experiencia

 

 

  1. Ingresar las mediciones del material de referencia secundario

 

 

 

  1. Ingresar las mediciones del material de referencia certificado

 

 

  1. Para cada técnica para la cual se haya realizado una experiencia de determinación de la exactitud del método, generar un informe de desempeño.

 

 

 

Límite de detección del método

 

 

 

Ingresar las determinaciones para la evaluación del límite de detección del método.

 

 

 

  1. Identificación del método y la experiencia

 

 

  1. Ingresar las mediciones de los blancos en agua para análisis de grado reactivo.

 

 

  1. Ingresar las mediciones de los blancos fortificados

 

 

  1. Generar informe de desempeño de esta determinación para la técnica analítica.