Registros y Gráficos de Calidad
Registros de Calidad
Si bien los laboratorios analíticos tienen procesos similares en el tratamiento de sus muestras, es en el área del control de calidad de equipos e instrumentos donde se presentan las mayores diferencias. Generalmente cada laboratorio diseña según su necesidad y según las observaciones de organismos auditores las planillas donde son registrados los controles periódicos realizados dentro del laboratorio y que apoyan el trabajo analítico. Es por esta razón que Qualisys pone a disposición del usuario un programa auxiliar que permite al usuario la creación de sus propios formularios con la información considerada necesaria por ellos.
Este programa anexo proporciona al usuario las herramientas para el diseño de sus propios formularios de control, con los campos y validaciones necesarias que permitan al personal del laboratorio el correcto registro de la información emanada de las revisiones.
Algunos tipos de campo son:
- Campos numéricos de ingreso directo
- Campos numéricos de ingreso calculado
- Campos tipo texto
- Lista de opciones desplegables (las opciones de las listas también son mantenidas por el laboratorio).
- Campos lógicos (casillas de verificación o check-box)
- Campos de fecha y hora
- Campos de glosa para que el usuario ingrese alguna observación.
Los campos numéricos además tienen la particularidad que es posible ingresar un rango de valores posibles (no se aceptan valores fuera de estos rangos) y un rango de valores aceptados (Estándar de aceptación o límites de especificación).
En el sistema web central, el formulario se presenta tal cual fue diseñado, de esta manera el analista u operario ingresa la información del control seleccionado.
Cada vez que un formulario es completado, los datos alimentan un registro que se presenta similar a una planilla Excel con toda la información histórica registrada:
Si un dato numérico ingresado se encuentra fuera de los límites de especificación definidos para ese campo, el valor numérico aparece destacado en rojo en la planilla histórica:
Para obtener un resumen estadístico básico de los valores ingresados, Qualisys entrega al usuario un informe que indica la cantidad de registros ingresados, valores promedios, desviación estándar, máximo y mínimos de cada campo numérico del formulario.
Los formularios diseñados por los usuarios pueden variar en complejidad, desde algunos campos hasta múltiples campos y validaciones:
Gráficos de Control de Calidad
Para realizar un efectivo análisis a las variables controladas (temperatura, presión.etc) es necesario contar con gráficas que permitan al encargado de calidad conocer el comportamiento histórico de los equipos e instrumentos controlados. Para estos efectos Qualisys ofrece la posibilidad de obtener gráficas en el tiempo de estas variables en cada registro consultado.
EL módulo de gráficos ofrece al usuario:
- Elegir que variables numéricas se incluirán en el gráfico.
- Elegir el valor que será graficado:
- Datos individuales
- Medias
- Medias diarias
- Medias +/- desviación estándar
- Media móvil
- Límites de especificación
Si las opciones de gráfico son comunes de aplicar, el usuario puede guardar las opciones elegidas y seleccionarla de una lista de gráficos favoritos:
El módulo de registros y gráficos de calidad resulta de gran utilidad en el trabajo del encargado de calidad ya que lo habilita para:
- Conocer en línea los controles efectuados y registrados.
- Analizar la información conforme se complete el registro, verificar que los datos se encuentran dentro de los rangos de especificación y obtener gráficas históricas en forma automática sin tener que re-tipear información desde registros en papel o desde otras planillas.
- Aprobar registros ya evaluados y protegerlos de cambios posteriores.
