Ingreso e Identificación de Muestras
Recepción de muestras programadas
Para aquellas muestras que han sido programadas en Qualisys el ingreso es rápido y reduce la probabilidad de errores en la identificación.
- En caso de haber generado una tarjeta de muestreo, sólo bastara con ingresar el código de barras de esta tarjeta para que ingrese la muestra como recibida.
- En caso de haber programado la muestra pero no contar con el código de la tarjeta, sólo deberá buscar la muestra en la fecha en la cual se ha programado y el sistema entregará un listado de muestras programadas según los criterios indicados.
La identificación de estas muestras fue realizada con anterioridad en la programación, por lo tanto el procedimiento de ingreso es ágil y prácticamente libre de errores de digitación, ya que el usuario sólo debe ingresar la fecha y hora de la toma de muestra, los envases utilizados, la temperatura de recepción y otros parámetros de control del ingreso a laboratorio.
No obstante lo anterior cualquier cambio de respecto a lo programado podrá ser realizado en el ingreso.
Al confirmar la recepción el sistema validará que los envases recibidos correspondan al tipo de envase asociado a los parámetros programados.
También validará que se cumplan los criterios de ingreso definidos por el laboratorio según tipo de muestra para las horas de transporte de muestras y la temperatura de recepción.
Al término de la recepción el sistema entregará un número único de muestra.
Recepción de muestras no programadas
No todas las muestras del laboratorio pueden ser programadas con anterioridad. En esos casos Qualisys ofrece el formulario completo de recepción, donde el usuario deberá ingresar toda la identificación de la muestra.
Este formulario igualmente reduce los problemas de digitación en el ingreso ya que la mayoría de sus parámetros se entrega en formato de listas desplegables donde el usuario elige la opción más adecuada a la identificación.
Los análisis a realizar se asignan a partir de los llamados “Conjuntos de Técnicas”, esto es conjuntos de parámetros agrupados según el tipo de muestra recibida. La cantidad de envases asociada a la muestra dependerá de la agrupación de las técnicas definidas en el conjunto.
Los Conjuntos de Técnicas se encuentran pre creados en el sistema por lo tanto la asignación a la muestras es rápida aún cuando se esté ordenando un gran número de parámetros.
Al igual que en las muestras programadas al confirmar la recepción el sistema validará que los envases recibidos correspondan al tipo de análisis a realizar y que se cumplan los criterios de ingreso de muestras según temperatura y horas de transporte.
Registro de muestras recibidas
Cada vez que se ingresa una muestra al sistema, se completa en forma automática un registro con las muestras recibidas con la información y evaluación de la recepción.
Desde este mismo registro el usuario podrá:
- Modificar la información ingresada a la recepción
- Asignar información común como muestreador, hora de ingreso, temperatura de recepción a un grupo de muestras sin necesidad de modificarlas en forma individual
- Exportar el registro a formato Excel
- Consultar todas las muestras recibidas según criterios de fecha, procedencia, cliente, tipo,etc. utilizando las herramientas de filtro
- Obtener una estadística básica de los parámetros de ingreso (cantidad de muestras, promedio de temperatura, temperaturas máximas y mínimas, etc).
