Identificación y Trazabilidad de Envases
Formularios de Lavado y Esterilización
Qualisys permite a cada laboratorio diseñar su propio formulario de registro de lavado y esterilización de envases.
Este formulario permite al laboratorio ingresar al sistema toda la información relacionado con la preparación de los envases que serán utilizados en el muestreo, tales como
-Fecha de Lavado y Esterilización
-Responsable del Lavado y Esterilización
-Equipo de esterilización utilizado
-Variables de control del proceso de esterilización
-Resultado del proceso de esterilización de envases
-Lotes de lavado y esterilización.
Generación de Códigos de Barra de Envases
Qualisys genera una etiqueta de código de barra con una identificación única para cada envase utilizado en muestreo. Esta etiqueta identifica al envase desde la preparación hasta el lavado posterior a la recepción de la muestra luego que éste ya ha sido utilizado.
La etiqueta de código de barra contiene como base la información referente a:
-Lote de Envase
-Fecha y Lote de Lavado
-Fecha y Lote de Esterilización
-Material y preparación del envase
-Análisis asociados al envase
Otra información que puede incluir la etiqueta es:
-Laboratorio de origen del envase
-Fecha de caducidad del envase, etc.
El Lote de Envase es un número único asignado por Qualisys, que se encuentra asociado a un registro de generación de códigos de barra, que a su vez se encuentra trazado a los formularios de lavado y esterilización utilizados por el laboratorio. De esta manera cada envase que sale del laboratorio con código de barra lleva la información de su preparación registrada en el sistema.
Para generar códigos de barra, el usuario debe indicar
-Fecha de Preparación del envase
-Autoclave utilizada
-Lote de Lavado y Esterilización: El sistema le propondrá los lotes indicados en los formularios de lavado y esterilización según las fechas y autoclave ingresada, de esta manera podremos trazar cada envase al registro de calidad correspondiente.
Parámetros: Parámetros que pueden ser analizados a partir de las muestras tomadas en esos envases.
Preparación: Tipo y preparación de envase que puede ser utilizado en el muestreo según los parámetros asignados.
Envases Generados: Códigos de barra generados en este lote de envases. Cada etiqueta corresponde a un único envase que ha sido preparado y esterilizado según la información registrada en este lote.
La lectura de código de barra del envase será utilizada al:
-Registrar el despacho de los envases
-Despachar envases a muestra programadas
-Recibir envases e ingreso de muestras en el laboratorio
-Consultas sobre envases y muestras a través del sistema
Consultas Envases Preparados
Al llevar el registro y codificación de cada envase preparado es posible seguir la huella de cada uno, su estado y ubicación. Qualisys entrega consultas que permiten al usuario conocer el curso de sus envases
-Registro de Envases: Entrega un listado de los envases codificados en el sistema, también permite al usuario registrar la baja de envases que han resultados dañados o inutilizados ya sea por caducidad, mal uso, etc. Los envases o códigos dados de baja no podrán ser utilizados en las funciones del sistema.
-Informe de Envases: Entrega para el período consultado la cantidad de envases que han sido codificados, despachados, recibidos, el total de envases dados de baja y el tiempo mínimo de retorno desde que el envase es despachado hasta que es recibido en el laboratorio junto con la muestra. Todo esto agrupado por tipo de envase.
-Informe de Envases: Entrega para el período consultado la cantidad de envases que han sido codificados, despachados, recibidos, el total de envases dados de baja y el tiempo mínimo de retorno desde que el envase es despachado hasta que es recibido en el laboratorio junto con la muestra. Todo esto agrupado por tipo de envase.
-Trazabilidad de Envase: Leer o ingresar el código de barra del envase y el sistema entrega un resumen de la información de su preparación, del despacho y de la recepción del envase asociada a una muestra del laboratorio.
