Author Archives: crcasti

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Software Control Producción

Mantenga su registro de producción actualizado, nuestro sistema le permitirá obtener información para análizar diferentes mejoras en su gestión de operaciones, tales como:

  • Informes de eficiencia.
  • Análisis OEE.
  • Registro de detenciones .
  • Control registro producción.

Conversemos



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Visión S&OP

Sales and Operations Planning

 

  1. ¿Qué es la visión S&OP?

Podemos definir la visión S&OP como un proceso empresarial llevado por la gerencia de una empresa, éste se presenta bajo una revisión mensual de evaluaciones, proyecciones, demandas y resultados financieros.

El proceso tiene como objetivo tomar decisiones que aseguren que los planes estratégicos se encuentren alineados en todas las funciones del negocio soportando a este mismo, su objetivo principal es equilibrar la demanda y el suministro.

  1. Beneficios del S&OP
    1. Disminuye los inventarios de lenta rotación.
    2. Incrementa el trabajo en equipo y las habilidades cooperativas.
    3. El procesos S&OP fija objetivos que aseguran un buen desempeño.
    4. Un proceso escalable y flexible que servirá en cualquier estructura empresarial.
  1. Procesos de la visión S&OP
    1. Ejecución del pronóstico de ventas.
    2. Proceso de planificación de la demanda.
    3. Proceso planificación de suministro.
    4. Revisión S&OP.
    5. Reunión ejecutiva de S&OP.

 


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¿Excel o un sistema?

Con frecuencia llegamos a una empresa y la gente de un área determinada nos dice “acá llevamos todo en Excel”. Ponen cara triste, como si no tener un sistema informático específico y llevar la información en planillas fuera algo de qué avergonzarse.

Excel es una herramienta fantástica ya que permite a usuarios con muy poco conocimiento estructurar información tanto para fines de ingreso como de cálculos y visualización.

La idea de Excel o la planilla de cálculo se origina con Dan Bricklin en el año 1977. Se estructura en base a una idea genial pero sencilla, números ordenados en una grilla y un esquema de fórmulas. A lo largo de los años, este concepto se va adornando y haciendo más poderoso con capacidades gráficas, lenguajes de programación incorporados y herramientas tan potentes y versátiles como las tablas dinámicas.

La cantidad de usos que Excel tiene en la empresa actualmente es innumerable. Herramienta de análisis, ingreso de datos, generación de gráficos e informes. No sé en qué lugar del sitial de honor de los inventos esté la planilla de cálculo, pero debería estar bastante alto.

Ahora, enfoquémonos en el uso de una planilla excel como herramienta para ingresar datos y compartir información de soporte de procesos en equipos de trabajo. Podríamos analizar un ciclo de evolución. Tomaremos como ejemplo una empresa industrial dónde se realizan reparaciones a las máquinas o equipos.

1. En la primera fase, no se registra información. La organización aún no se da cuenta de que es importante registrar esto y analizarlo.

2. En la segunda fase (o al menos así pasaba hasta hace algunos años) se desarrolla un formulario en papel y se anotan las reparaciones que se hacen a cada máquina.

Normalmente esto queda en el papel y no lo mira nadiea, salvo que alguna vez alguien lo revise para hacer informes o análisis puntuales.

3. En la tercera fase alguien crea una planilla excel donde se registran las mantenciones.

Normalmente esto se deja en una carpeta compartida donde accede la gente que ingresa los datos y toda la organización puede consultarlos de ser necesario.

4. En la cuarta fase (si la información se considera suficientemente importante) se compra o diseña un sistema informático que aporta una serie de ventajas sobre la planilla Excel (a veces)

¿cuándo conviene cambiar desde una planilla Excel a un sistema? Deben cumplirse las

siguientes condiciones:

a) El proceso y el registro de información ya está maduro. Se sabe qué información se desea registrar y qué se va a hacer con ella. Si aún se está constantemente agregando o quitando campos a la planilla, no es buena idea desarrollar un sistema.

b) Es información importante y es deseable saber quién la modificó, crear permisos para que ciertas personas sólo puedan cambiar una parte de los datos o sólo visualizar, etc.

c) Existen necesidades importantes de procesos posteriores. Es decir, la información que se recolecta en este proceso será usada para generar informes o reportes o para enlazarse o alimentar otros sistemas.

Aquí se debe hacer un llamado al criterio y la prudencia. Manejar en Excel procesos críticos que debe alimentar flujos de datos cruciales para la organización no es una buena idea.

Tampoco lo es crear sistemas con información de estructura dinámica que podría llevarse perfectamente en Excel. Lo que ocurre normalmente cuando se intenta hacer esto es que el sistema queda sin utilizar y en poco tiempo la gente vuelve a Excel.


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Cinco excelentes componentes para JavaScript

Category : Sin categoría

En el desarrollo de nuestros proyectos hemos incorporado un conjunto de componentes y bibliotecas que resultan muy útiles para el desarrollo en JavaScript. Son simples de usar, livianas y poderosas.

Lodash

lodash

https://lodash.com/

 

Excelente biblioteca que incorpora una serie de funciones que permiten hacer a JS más poderoso. Es especialmente útil para manipular arreglos y colecciones de objetos.

Moment.js

http://momentjs.com/

moment

JavaScript no se destaca por su manejo de fechas y horas. Esta excelente biblioteca permite fácilemente parsear, manipular y presentar fechas y horas en diversos formatos.

Select2

https://select2.github.io/

select

 

Select2 es una extensión de jQuery que permite transformar dropdown estándar de HTML en controles mucho más elegantes y poderosos.

Noty

http://ned.im/noty

noty

Noty es un plugin de jQuery que permite presentar mensajes al usuario con gran cantidad de opciones sobre la forma en que se presenta el mensaje y su comportamiento (posición, cuánto tiempo permanece, etc.)

Clipboard.js

https://clipboardjs.com/

clipboards

 

Hasta hace muy poco había pocas alternativas para exportar texto al clipboard. Algunas eran complejas o involucraban elementos poco estándar (FLASH).

 

Clipboard.js permite instrumentar elementos (botones, por ejemplo) para exportar texto al clipboard. Puede usarse en forma declarativa o procedural.


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¿Quiere contratar un proyecto de desarrollo de software?. Hágase estas 8 preguntas

En la mayor parte de las empresas existen procesos de negocios que se implementan mediante papel o Excel y que ganarían mucho siendo automatizados. Contratar un desarrollo de software a medida puede ser una buena idea, pero es importante responder algunas preguntas básicas antes de partir.

1. ¿Existe un producto ya desarrollado que satisfaga mi necesidad?

Si ya existe algo en el mercado que hace lo que usted quiere, tiene un precio razonable y funciona bien ¡cómprelo!. Desarrollar software tiene riesgos y por lo general es un proceso lento y caro. Por lo tanto, es mucho mejor comprar una solución ya hecha.

2. ¿Tengo suficientemente claro lo que quiero?

La persona o empresa que va a desarrollar su software necesitará buenas indicaciones para poder resolver su problema. Es importante que usted tenga muy claro lo que necesita, que se hayan hecho reuniones de análisis y todos en su organización estén de acuerdo en qué se está
buscando.

3. ¿He evaluado bien cuánto voy a ganar con este desarrollo?

Desarrollar software requiere esfuerzo por parte de usted y su equipo y costará bastante dinero (el desarrollo de software a medida no es un servicio barato). Es muy importante que usted haya hecho el análisis de lo que su empresa ganará desarrollando una solución a medida para
que pueda evaluar si merece la pena iniciar el proyecto.

4. ¿Tengo la gente y el tiempo para poder guiar a un equipo de desarrollo?

Cuando contrate una empresa para que desarrolle su sistema, ellos requerirán tiempo de usted y su equipo, entre otras tareas para:

  • Entregar los requerimientos (qué se busca con el desarrollo).
  • Probar y evaluar los prototipos y versiones iniciales.
  • Aprender a usar el sistema y parametrizarlo adecuadamente.

Muchas veces, los proyectos de desarrollo fracasan porque el cliente no tiene tiempo para apoyar el desarrollo o no está comprometido. Considere esto antes de partir, si no cuenta con el tiempo y la gente necesaria, quizá sea mejor posponer la idea.

5. ¿Estoy contratando a la empresa adecuada?

Trate de conocer la experiencia del proveedor que está contratando:

Pida referencias de al menos tres clientes que sean de un tamaño parecido al suyo y que tengan soluciones similares, ojalá que lleven tiempo (varios años) operando.

  • Consulte a cada referencia si el sistema está operando o no, si funciona bien, si hace lo
    que tiene que hacer, si tiene errores o caídas eventuales.
  • Pregunte si el proveedor es flexible, cumple sus compromisos y responde sus
    requerimientos en forma adecuada. Consulte si volverían a hacer negocios con ellos.
  • Si su tiempo lo permite, pida a uno o más de estos clientes una visita en terreno para
    ver cómo está operando la solución.
  • Si usted contrata un proyecto a desarrollo a medida, está adquiriendo un activo que deberá
    durar muchos años prestando servicio en su empresa. Es importante que su socio en el
    desarrollo pueda apoyarlo y darle soporte todo el tiempo que sea necesario.

6. ¿El equipo que se encargará de mi proyecto tiene la experiencia necesaria?

Una cosa es la empresa que se está contratando y otra es el equipo que será destinado a su proyecto. Solicite al proveedor que le indique los nombres y experiencia de las personas que se encargarán de su proyecto. Especialmente quién será el jefe del proyecto y quién tratará
directamente con usted durante el desarrollo. Exija que sea alguien de experiencia.

7. ¿Tengo la plataforma y personal requerido para operar el sistema una vez que esté
desarrollado?

¿en qué servidor operará el sistema? ¿requeriré personal técnico especial para configurarlo o mantenerlo? Es importante tener claras estas preguntas ya que pueden generarse costos importantes que a veces no se consideraron. Una buena alternativa son los contratos en que el proveedor aloja el sistema en servidores propios. De esta forma, su empresa solo utiliza el sistema a través de Internet, no requiere de inversiones en servidores ni personal técnico.

8. ¿Qué soporte voy a necesitar en el tiempo y cuánto me va a costar?

Lo más frecuente es que los desarrollos informáticos requieran soporte durante su operación. Este soporte suele incluir:

  • Corrección de errores una vez que la garantía del desarrollo ha expirado.
  • Apoyo frente a eventos tales como falla de servidor, pérdida de datos, etc.

Lo que un cliente necesita es que la empresa que desarrollo el sistema siga existiendo y mantenga el personal con las capacidades técnicas para dar soporte y apoyarlo. Esto normalmente se materializa a través de un contrato de soporte que tiene un costo periódico e incorpora una serie de garantías y servicios que son parte de cada acuerdo. Pídale a su proveedor que incorpore en su propuesta un servicio de soporte indicando con claridad los costos y los servicios que se están ofreciendo.

Otra cosa probable es que, si el desarrollo es un éxito, comenzará a ser importante para su empresa y se identificarán oportunidades de extenderlo o mejorarlo. Para esto, tome algunas de las siguientes precauciones:

  • Solicite una cantidad mensual o anual de horas de desarrollo dentro del contrato de
    soporte. Esto permitirá hacer frente a necesidades menores tales como incorporación
    de campos o creación de informes.
  • Pida un precio preferente por hora de desarrollo para el caso en que se requiera
    extender el sistema.

Espero que esta guía haya resultado útil y muy buena suerte con su proyecto de desarrollo.

Cualquier duda o consulta puede escribirme directamente a:
Javier Rojas Goñi
PARSE Software
jr@parse.cl


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Software Generación de Informes Control de Calidad

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

MANUAL QUALISYS AQUA

ADMINISTRADOR SISTEMA

QUALISYS AQUA

Definiciones Generales. 5

Empresa. 5

Causas de muestreo. 5

Matriz. 6

Clase de punto de muestreo. 7

Laboratorio externo. 9

Medios de transporte. 10

Tipos de transporte. 11

Tipos de refrigeración. 12

Parámetros por preparación de envase. 13

Causas de baja envases. 14

Definición de métodos y resultados. 16

Analitos. 16

Grupos de unidades. 17

Unidades. 17

Parámetros. 19

Técnicas analíticas. 22

Referencias normativas. 25

Límites para informes de ensayo. 26

Rango de evaluación de resultados. 27

Preparaciones de envase. 29

Configuración de usuarios. 31

Mantención de usuarios. 31

Mantención de roles. 32

Mantención de menú. 32

Impresoras de código de barras. 37

Opciones avanzadas. 38

Valores de configuración por región. 40

Estructura laboratorio. 42

Operadores. 42

Crear un nuevo operador 43

Modificar o eliminar operadores. 44

Autoclaves. 45

Crear una nueva autoclave. 45

Modificar o eliminar autoclaves. 46

Áreas de Trabajo. 46

Crear nueva área de trabajo. 47

Modificar o eliminar áreas de trabajo. 48

Crear menú de área de trabajo. 48

Tipos de muestra. 50

Crear nuevo tipo de muestra. 50

Modificar o eliminar tipos de muestras. 51

Registro de correos de alerta de recepción. 52

Conjuntos de técnicas. 53

Crear conjunto de técnica. 53

Modificar o eliminar conjuntos de técnicas. 56

Parámetros de bodega. 56

Tipo de material 57

Material de bodega. 57

Registro de proveedores. 58

Causas de salida de material 58

Propiedades área/técnica. 58

Registro analítico. 59

Duplicados. 60

Estándar 61

Blanco. 62

Blanco más inóculo. 62

Registros por lote. 63

Estructura servicios. 65

Zonas. 65

Clientes. 65

Grupos geográficos de servicio. 66

Unidades de negocios. 67

Servicios. 67

Identificación general del servicio. 68

Generación de muestreo. 69

Valores por defecto para la recepción. 69

Opciones administrador 71

Administración de envases. 71

Administrador de muestras programadas. 71

Eliminar muestras programadas. 72

Marcar como impresa/bloqueada. 73

Quitar marcar impresa/bloqueada. 73

Modificar conjunto de técnicas. 74

Copiar muestras de un mes a otro. 74

Cambiar fecha de programación. 75

Marcar/Quitar marca recibida. 76

Administración de muestras recibidas. 76

Modificar estado de las muestras. 77

Administración de muestras terreno. 78

Modificar estado de la muestras de terreno. 78

Administración de análisis. 79

Modificar estado de las técnicas. 79

Administración de lote de análisis. 80

Modificar estado de los análisis. 80

Ver lote de análisis. 81

Administración de planillas de laboratorio externo. 82

Administración registro de anomalía. 83

Opciones de programación. 84

Patrones de muestreo. 84

Crear patrón de muestreo. 84

Definir tipos de muestra por patrón. 84

Punto de muestreo. 85

Crear nuevo punto de muestreo. 86

Asignar propiedades de puntos en forma masiva. 87

Generar programación. 88

Calendario de feriados. 90

Sistemas de tratamiento. 91

Evaluación de desempeño. 93

Precisión del método. 93

Exactitud del método. 95

Límite de detección del método. 98

Definiciones Generales

Empresa

 

 

Define los códigos de las empresas o laboratorios que funcionan en la aplicación.

 

En la edición de empresa, se identifica la empresa o laboratorio usuario del sistema.

 

Causas de muestreo

 

 

 

Permite llevar el registro de las causas de muestreo que serán utilizadas en la programación y recepción de muestras.

 

 

 

 

Las causas de muestreo habilitadas luego pueden ser seleccionadas de la lista Causa de muestreo de la programación o recepción de muestras.

 

Matriz

 

 

Permite llevar el registro de las matrices de agua asociadas a las muestras. Cada matriz a su ves clasificará una clase de punto de muestreo, que luego será utilizado para identificar el punto de la muestra.

 

 

 

 

Clase de punto de muestreo

 

 

 

 

Las clases de punto de muestreo serán utilizadas para:

  • Clasificar los puntos de muestreo

 

 

  • Al definir los rangos de evaluación de resultados

 

 

Laboratorio externo

 

 

 

Permite llevar el registro de los laboratorios donde son externalizados los análisis que no son realizados por la empresa.

 

 

 

El listado de laboratorios externos queda asociado a un área de trabajo en la creación de esta.

 

 

Medios de transporte

 

 

 

Permite llevar el registro de los medios de transporte utilizados en las opciones de despacho de envases y recepción de muestras.

 

 

 

 

 

Tipos de transporte

 

 

 

Permite llevar el registro de los tipos de transporte utilizados en las opciones de recepción de muestras.

 

 

 

Tipos de refrigeración

 

 

Permite llevar el registro de los tipos de refrigeración en el transporte de muestras utilizados en las opciones de recepción de recepción.

 

 

 

 

 

Parámetros por preparación de envase

 

 

Permite describir que parámetros van asociados a un tipo de preparación de envases.

 

 

Este listado queda asociado a tipos de preparación de envase, de tal manera que al generar códigos de barra de envases, el usuario puede elegir que parámetros corresponde tomar en ese envase.

 

Al generar códigos de barra para un tipo de preparación de envase, seleccionar de la lista a que parámetros o grupos de parámetros van asociados esos envases.

 

 

Causas de baja envases

Permite llevar el registro de las causas de baja de envases o de no utilización de códigos de barra que será usado en el registro de envases al dar de baja un envase.

 

 

 


Definición de métodos y resultados

 

Analitos

 

 

Los analitos permiten definir propiedades de los parámetros que se informan como decimales y unidad.

 

 

  • Puede existir más de un analito por parámetro, en caso que un mismo parámetro se informe con distinto número de decimales o unidades dependiendo de la matriz.
  • Puede que un analito sea utilizado en más de un parámetro en caso que estos sean informados con la misma unidad y cantidad de decimales.

 

 

El uso del PBASIC en este caso es para cuando se necesitan reglas complejas para determinar cómo dar formato al valor a mostrar. En el caso de la presente instalación (Aguas Nuevas) sólo fue necesario usarlo para el caso de la turbiedad. Esto porque todos los demás casos en que existían reglas más complejas se dieron en casos en que se usaban registros analíticos.

 

Las características del código PBASIC se explican en mayor profundidad en el Manual del Creador de Formularios, sin embargo, se especifica aquí las características del código que se usa para definir valores de analito.

 

 

Al iniciarse el código PBASIC, están definidas las siguientes variables:

 

valor = valor leído

LD = límite de detección del método

 

Se utilizan la siguiente función especial:

 

redondea(<valor>, <base>,<decimales>)

 

Esta función redondea un valor a múltiplos de <base> y lo presenta con los decimales indicados. Por ejemplo, si <base> es 0,5 el nro. podrá ser 0, 0,5,  1,  1,5, etc.

 

Este ejemplo calcula el valor a desplegar para la turbiedad que debe presentarse con distinta cantidad de decimales dependiendo del rango del resultado.

 

if valor<LD then goto LDe

if valor<1 then goto l1

if valor<10 then goto l10

return redondea(valor,1,0)

end

l1:

return redondea(valor,0.05,2)

end

l10:

return redondea(valor,0.1,1)

LDe:

return concat(“<“,redondea(LD,0.01,2))

 

 

El analito quedará asociado al parámetro en la definición de la Técnica analítica

 

Grupos de unidades

 

 

 

Permite llevar el registro de los grupos de unidades en los cuales serán clasificadas posteriormente las unidades ingresadas al sistema.

 

 

 

 

 


Unidades

 

 

Permite llevar el registro de las unidades que serán utilizadas para informar los resultados de análisis.

 

 

 

  1. Descripción: corresponde a la descripción de la unidad que será utilizada al informar los resultados.

 

 

  1. Abreviatura: corresponde a la descripción de la unidad utilizada por defecto en la opción de consultar muestras cuando se informa el parámetro que tiene asociado el analito con la unidad indicada.

 

 

 

Parámetros

 

 

Permite mantener el listado de los parámetros analíticos cuyos resultados serán informados en el sistema.

 

 

  1. Identificación del parámetro
  • Descripción: corresponde a una descripción abreviada del parámetro que puede ser utilizada en el sistema.

 

 

  • Descripción informes: corresponde a la descripción oficial del parámetro, la que será utilizada en los informes del sistema.

 

 

  • Tipo: indicar si el parámetro es de tipo laboratorio o terreno. Sólo los parámetros de tipo laboratorio pueden ser incluidos en conjuntos de técnicas o agregar a muestras que ya fueron ingresadas en el sistema. Los parámetros de tipo terreno van asociados a las muestras según lo que se defina en Tipo de muestra.

 

 

  • Analito: asociar analito al parámetro para definir unidad y cantidad de decimales con los cuales se debe informar el resultado. En caso que un parámetro pueda estar asociado a más de un analito, se puede especificar la diferencia en la definición de técnica analítica.

 

 

  • Categoría de parámetro para informe: clasificar el parámetro para agrupar en el informe de ensayo según resultados de parámetros microbiológicos o físico-químico.

 

 

  • Número de orden de informe: indicar un número que permita ordenar los parámetros de una misma categoría al generar el informe de ensayo.

 

  1. Datos Informe Fuentes SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro y unidad para informar en el informe semestral SISS de fuentes.

Sólo se incluirán en el informe, aquellos parámetros que tengan definido los campos de código y unidad.

 

  1. Datos Informes Aguas Servidas SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro para informar en el informe mensual de aguas servidas.

Sólo se incluirán en el informe, aquellos parámetros que tengan definido los campos de código.

 

 

  1. Datos Informes Lodos SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro para informar en el informe mensual de lodos de aguas servidas.

Sólo se incluirán en el informe, aquellos parámetros que tengan definido los campos de código.

 

 

  1. Datos Informes Agua Potable SISS: permite identificar el parámetro con el código de parámetro y unidad para informar en el informe mensual SACAP.

 

 

Técnicas analíticas

 

 

 

Permite mantener el listado de las técnicas analíticas desarrolladas en el laboratorio o externalizadas cuyos resultados serán informados a través del sistema.

 

 

 

  1. Identificación de la técnica
  • Descripción: nombre con el que se identifica a la técnica dentro del sistema

 

  • Descripción larga: descripción de la técnica que podrá ser utilizada en los informes de ensayo.
  • Código para crear lotes de análisis: los códigos de lotes de análisis serán formados por el prefijo indicado en este campo. Si este campo esta vacío el código del lote se formará con el código de la técnica.

 

 

 

 

  • Duración máxima del análisis: tiempo máximo que debe transcurrir entre el inicio y término de los análisis.
  • Tiempo envase aceptado: máximo tiempo que debe transcurrir entre la toma de la muestra y el inicio de los análisis. Las horas de envase se comparan con este valor, para evaluar si se encuentran excedidas.

 

 

  • Registrar inicio de análisis: al estar marcado será obligatorio informar inicio de los análisis de esta técnica.
  • Código para informar fuentes SISS: ingresar el código con la cual deberá ser informado este análisis en el informes SISS semestral de fuentes.

 

 

  1. Parámetros: ingresar los parámetros que serán informados al realizar la técnica.

 

 

  1. Operaciones: crear operaciones que permitan asignar un mismo resultado a todos los análisis de un lote.

 

 

  1. Referencias normativas: indicar las referencias normativas asociadas al desarrollo de la técnica.

 

 

De esta manera cuando se asigne la técnica a una muestra o en un conjunto de técnicas el usuario podrá indicar bajo que norma se desarrolla el análisis.

 

Referencias normativas

 

Permite llevar el registro de las referencias normativas que luego serán asignadas a las técnicas analíticas.

 

 

 

 

 

 

 

Límites para informes de ensayo

 

 

 

 

Cada registro ingresado corresponde a una norma donde se indican los requisitos normativos para los resultados de análisis.

 

 

 

 

Rango de evaluación de resultados

 

 

Permite definir los rangos aceptados y críticos de los parámetros para que estos sean evaluados al ingresar los resultados al sistema.

 

 

 

Un mismo parámetro puede tener varias reglas de evaluación, ya que estas dependen de la clase de punto, empresa, servicio o punto de muestreo.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro sólo por clase de punto significa que todas las muestras de esa clase de punto serán evaluadas en los rangos acá indicados.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro por clase de punto y empresa, significa que la evaluación sólo se aplicará para las muestras de la clase de punto y empresa indicada. Las muestras que no cumplan con ambos requisitos serán evaluadas por el criterio general de clase de punto o por alguna otra regla específica.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro por clase de punto, empresa y servicio significa que la evaluación sólo se aplicará para las muestras de la clase de punto, empresa y servicio indicado. Las muestras que no cumplan con todos los criterios serán evaluadas por el criterio general anterior (clase de punto y empresa) o por alguna otra regla específica.

 

  1. Al definir la evaluación del parámetro hasta la identificación de un punto de muestreo significa que la evaluación sólo se aplicará para las muestras de ese punto de muestreo indicado. Las muestras de otros puntos serán evaluadas por el criterio general anterior (clase de punto y empresa) o por alguna otra regla específica.

 

 

  1. Definir rango desde/hasta para aplicar rango de evaluación.

 

 

 

Preparaciones de envase

 

 

 

Mantiene el registro de las distintas preparaciones de envase donde serán tomadas las muestras.

 

 

 

 

 

 


Configuración de usuarios

 

Mantención de usuarios

 

 

Mantiene el registro de los usuarios del sistema. Permite asignar roles al usuario que luego le dará acceso y permisos dentro del sistema.

 

 

 

 

 

 

Mantención de roles

 

Permite definir los roles que luego darán accesos y permisos a los usuarios del sistema.

 

 

 

Mantención de menú

 

 

Permite crear y mantener los menú del sistema.

 

 

 

La definición de menú permite definir los menú que verán los usuarios y enlazarlos a las opciones del sistema. Los menús están estructurados como un árbol. Cada opción o nodo del menú depende de un nodo padre.

 

A continuación se explican los campos que hay que llenar:

 

  1. ID, es un identificador numérico único para el menú. El código numérico de un menú debe ser siempre mayor que el de su nodo padre.
  2. Descripción.
  3. Padre, debe seleccionarse el menú padre del menú que se está creando.
  4. Tipo, seleccionar siempre “Opción”
  5. (6,7,8) Parámetro 1, Parámetro 2, Parámetro 3 y Llave, seleccionar según la funcionalidad que se desea que el menú implemente, usar la tabla que sigue.
  1. Imagen, ruta de la imagen que el menú debe mostrar (opcional)
  2. Rol, rol que el usuario debe poseer para acceder a este menú. Para poder ver una opción del menú el usuario debe tener el rol asociado al menú específico, así como los roles necesarios para acceder a todos los menú padre.

 

Opción Parámetro 1 Parámetro 2 Rol
Administración envases ADMENVAS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Administración muestras programadas ADMMUPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Administración registro de anomalía ADMREAN DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Administración de análisis ADMTAPM DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Análisis de cartas de control ANADUPL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Analitos ANLT   ADM_GRAL
Areas de trabajo ARTR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Informe AS CONAMA ASCONAMA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Auditoría AUDIMUES DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Autoclaves BRWAUCL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Ingreso a bodega BRWBODEGA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Causas de baja envases BRWCABA   OPE_AA
Propiedades área/técnica BRWDCTA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Det. exactitud método BRWDEME DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Detalle recepciones terreno BRWDETATERR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Det. precisión método BRWDPME DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Despacho masivo BRWDSPMA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Registro de envases BRWENVAS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Impresoras de código de barras BrwIMPR   ADM_GRAL
Det. límite detección BRWLDME DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Lote preparación de envase BRWLPRE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Etiquetas envases externos BRWLPREEXT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Material de laboratorio BRWMATE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Tipo de material BRWMATETIPO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Mantención de menú BRWMENU   ADM_GRAL
Medios de transporte BRWMETR   ADM_GRAL
Administración muestras recibidas BRWMUAD DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Detalle del programa BRWMUPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> PRO_AA
Registro de proveedores BRWPRMA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Registro de anomalias BRWREAN DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ANA_AA
Detalle recepciones BRWRECE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA>, WR, 1 OPE_AA
Lodos BRWRESU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA>, ARTR_Codig, BLO ANA_AA
Laboratorio CESMEC BRWRESULE DOMI_Codig,  <Código empresa ejemplo AA>,  ARTR_Codig,  <código área de trabajo> ADM_AMA
Resultados laboratorio BRWRESUTOT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Administración lotes BRWRLOT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Mantención de roles BRWROLE   ADM_GRAL
Registro intercambio lab.externo BRWRPIL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Tipos de refrigeración BRWTIRF   ADM_GRAL
Tipos de transporte BRWTITR   ADM_GRAL
Calendario feriados CALE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Causas de muestreo CAMU   ADM_GRAL
Causas de salida de material CASA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Informes de ensayo CERT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe múltiples muestras CERTMUL DOMI_CODIG, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Cambiar clave CHGPWD   USU_GRAL
Clientes CLIE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Clases de punto de muestreo CLPM   ADM_GRAL
Conjuntos de técnicas COTE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Despacho programado DEEN DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Adm Pla Lab Ext DELRPIL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Tipos de muestra DEMU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Parámetros DERE   ADM_GRAL
Despacho no programado DESPNP DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Opciones avanzadas DEVC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_GRAL
Empresa DOMI   ADM_GRAL
Límites para certificados ELRC   ADM_GRAL
Trazabilidad envase ENVAAUDIT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Informe envases ENVAINFO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Preguntas frecuentes FAQ   USU_GRAL
Generar programación Automática GEPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Grupos geográficos de servicios GGSE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Grupos observaciones GOCE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Grupos de unidades GRUN   ADM_GRAL
Laboratorio externo ILAB   ADM_GRAL
Importar datos de terreno IMPDATTERR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Importar f/h de recepción IMPLABEXTREC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Importar resultados lab. externo IMPLABEXTTOT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_ADA
Detalle despachos programados INFDESP DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> OPE_AA
Resumen mensual AP INFOEVAL DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe fluorización INFOFLUORSERV DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe Fuentes INFOFUENTES DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Informe fuentes INFOFUENTESSISS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Informe por stock INFOSTOCK DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Informe por fecha vencimiento INFOVENC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Matriz MATR   ADM_GRAL
Modificar muestra recibida MODCOD DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ANA_AA
Modificar técnicas MODTEC DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ANA_AA
Ingreso manual de programación MUPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> PRO_AA
Informe aguas servidas NEWASSISS DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Observaciones OBCE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Operadores OPER DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Patrones de muestreo PAMU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Sistemas de tratamientos PLNT DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Preparaciones de envase PREN   ADM_GRAL
Proyección carga analítica PROY_CARGA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Probar impresión etiquetas envase PRUEBA_ETIQUETAS   OPE_AA
Puntos de muestreo PUMU DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Referencias normativas RENO   ADM_GRAL
Rango de evaluación de resultados RERE   ADM_GRAL
Consultar muestras RESUMUES DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> CON_AA
Registro correos alertas recepción RUAR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Salida de material SAL_BODEGA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> BOD_AA
Servicios SERV DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Formularios de calidad SHOWANA LABO_Codig, <código del laboratorio> CAL_ADA
Técnicas analíticas TEAN   ADM_GRAL
Parámetros por preparación de envase TIEN   ADM_GRAL
Unidades UNID   ADM_GRAL
Unidades de negocios UNNE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Mantención de usuarios USPR   ADM_GRAL
Opciones avanzadas VACO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Valores de configuración por región VACO DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA
Ver programa VEPR DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> PRO_AA
Recepción VERE DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA>, WR, 1 OPE_AA
Zonas ZONA DOMI_Codig, <Código de empresa,  ejemplo AA> ADM_AA

 

Impresoras de código de barras

 

 

 

Permite crear y mantener las impresoras de código de barra.

 

 

Los datos que se deben ingresar para la impresora son:

 

 

  1. Código, un código único
  2. Descripción
  3. Ruta de la impresora compartida en Red
  4. Se debe indicar qué roles podrán ver esta impresora, se propone crear roles especiales para cada una de las impresoras y asignarlas a los usuarios correspondientes.

 

Opciones avanzadas

 

 

Las opciones de configuración por región permiten al administrador definir ciertas propiedades que determinan el comportamiento de puntos específicos del sistema.

 

Las opciones de configuración tienen valores por defecto, por lo tanto al no definirse el sistema asume un valor dado. Si se definen como opciones avanzadas, tendrá un valor para todas las empresas, pero pueden definirse en Valores de configuración por región valores especiales para cada región.

 

 

 

Se debe definir para cada opción:

  1. Código (se obtiene de la tabla que se adjunta a continuación)
  2. Descripción
  3. Valor por defecto (vale para todas las empresas)

 

Tabla de opciones

 

 

Mnemónico Descripción Valores posibles Valor por defecto
DELTA_MUE_TERR Desfase entre códigos de laboratorio y códigos de muestra de terreno   100000
DESPACHOOBL Recepción: sólo permite recibir muestras despachadas 1=si,0=no 0
RECENV_VAL_EXISTE En recepción: valida que envase exista 1=si,0=no 1
RECENV_VAL_PREPA En recepción: valida que preparación envase coincida con lo especificado en conjunto de técnicas 1=si,0=no 1
RECENV_VAL_BAJA En recepción: valida que envase no esté dado de baja 1=si,0=no 1
RECENV_VAL_RECEAN En recepción: valida que envase no haya sido recibido anteriormente 1=si,0=no 1
NRO_MUES_AUTO Nº muestra automático en recepción 1=si,0=no 1
RENOPRO_PERSIST Recepción no programada: define si los datos tipo muestra, conjunto técnicas, causa muestreo y muestrador se llenan por defecto con el último valor ingresado 1=si,0=no 1
       
DEST_CORR_ANOMA Destino correo anomalías    
ORIG_CORR_ANOMA Origen correo anomalías    
SMTP_SERVER Servidor SMTP correo anomalías    
       
ANACANANA Editor de análisis: analista puede cancelar análisis 1=si,0=no 0
ANAMODTEC Editor de análisis: analista puede modificar técnicas 1=si,0=no 0
ANAELITEC Editor de análisis: analista puede eliminar técnicas 1=si,0=no 0
       
DEF_OPE_ANOMA Código operador para registrar anomalías en datos de terreno y planillas laboratorio externo    
       
FORM_LOEST Preparación de envases: mnemónico formulario lote de esterilización    
FORM_LOLAV Preparación de envases: mnemónico formulario lote de lavado    
       
%XFOOTCERTL1 Certificados: línea 1 pie de página    
%XFOOTCERTL2 Certificados: línea 2 pie de página    
%XFOOTCERTL3 Certificados: línea 3 pie de página    
       
URLSALPLA URL salida archivos   salida
RUTASALPLA Ruta salida archivos   salida
URLPLALAB URL: planillas laboratorio externo   labExt
RUTAPLALAB Ruta planillas laboratorio externo   labExt
RUTABAKIMPO Ruta respaldo importaciones   bakImpo

 

Valores de configuración por región

 

 

Esta opción permite definir un valor especial para una empresa para una opción de configuración dada.

 

 

 

Se debe definir:

 

  1. Empresa
  2. Opción
  3. Valor a usar para esta empresa

 


Estructura laboratorio

 

Operadores

 

 

Los operadores se refiere a personal de laboratorio o personal externo que ejecuta acciones que serán registradas en el sistema tales como analistas, muestreadores, transportistas, etc.

 

 

Los operadores creados serán los elementos de las listas desplegables de:

  • Muestreadores
  • Transportistas
  • Analistas
  • Operador bodega

 


Crear un nuevo operador

 

 

  1. Ingresar la identificación del operador, la descripción será el elemento de la lista y el código será como se muestre en los campos de las pantallas principales de Qualisys.
  2. Marcar las operaciones que puede realizar el operador (puede ser más de una). Al marcar una casilla el operador creado será parte de la lista de parámetros indicada.
  • Puede tomar muestras: el operador es muestreador y sale en las listas de este tipo.

 

  • Puede transportar: el operador es transportista y sale en las listas de ese tipo.

 

 

  • Puede analizar: operador es analista y sale en las listas de ese tipo.

 

 

  • Puede ingresar operaciones de bodega: el operador está autorizado para realizar salidas desde bodega.

 

 

  • Habilitado: marcar para que el operador sea elemento de las listas indicadas. Cuando el operador ya no esta activo en ninguna de las listas desmarcar la casilla habilitado.

 

  1. Las opciones de tipo muestreador señalan como será identificado el operador en los informes de ensayo.

 

 

Al ingresar el usuario por defecto, indica que las listas donde este usuario es elemento, aparecerán seleccionadas por defecto con su nombre de operador.

Modificar o eliminar operadores

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información del ingresada del operador.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

 

 

 

Autoclaves

 

 

Permite llevar el registro de las autoclaves utilizadas en el sistema. Esta lista será la usada en las opciones de lote de preparación de envases.

 

 

Crear una nueva autoclave

 

 

  1. Ingresar código y descripción de la autoclave.
  2. Habilitado: marcar la casilla para que el elemento creado este activo en la lista de autoclave en Preparación de envase.

 

 

 

 

 

Modificar o eliminar autoclaves

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información ingresada de autoclave.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

 

Áreas de Trabajo

 

 

Permite llevar el registro de las áreas de trabajo del laboratorio donde serán asignados los análisis.

A su vez cada área de trabajo corresponde a una opción dentro del menú Análisis y en menú Laboratorio Externo.

 

Crear nueva área de trabajo

 

 

  1. Indicar código y descripción para el área de trabajo. Ambos campos serán utilizados al crear el menú asociado a esta área de trabajo.
  2. Laboratorio externo: indicar si el área es un laboratorio externo. Indica que los análisis asociados a esta área serán externalizados en este laboratorio.

 

 

  1. Técnica que ejecuta esta área: marcas las técnicas que serán asignadas a esta área de trabajo.

Una misma técnica puede estar asignada a más de un área.

De este forma cada vez que se asigne una técnica a una muestra el usuario deberá seleccionar a que área en las que se ejecuta será realizada.

 

 

 

Modificar o eliminar áreas de trabajo

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información de un área de trabajo.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

Crear menú de área de trabajo

 

Cada análisis asignado a un área de trabajo queda visible para el ingreso de resultados en el menú de análisis, por lo tanto cada área de trabajo tiene asociado una opción de menú en Análisis o en Laboratorio externo.

 

  • Menú análisis

 

 

Las opciones de menú de área de trabajo creadas son visibles en Análisis

 

 

  • Menú laboratorio externo

 

 

Las opciones de menú creadas con visibles en Laboratorio externo

 

 

 

Tipos de muestra

 

 

Permite llevar un registro de los tipos de muestra. Los tipos de muestra permiten clasificas los ingresos al laboratorio y asignar propiedades asociadas a ellas tales como:

  • Datos de terreno asociados
  • Conjuntos de técnicas
  • Control de recepción

Crear nuevo tipo de muestra

 

 

  1. Identificación tipo de muestra: ingresar código y descripción.
  2. Registrar anomalías: marcar para que se registren anomalías de este tipo de muestra. Significa cuando esta marcado que los resultados evaluados como críticos generan anomalías y correos de anomalías. Cuando no esta marcado a pesar de que el resultado sea evaluado como crítico no se generan las anomalías y correos.
  3. Control de recepción: permite evaluar el cumplimiento de la temperatura de transporte en la recepción.

 

 

  • Indica el rango de temperatura aceptado en la recepción.
  • Indica las horas de transportes sobre la cual se evaluará que la temperatura de recepción cumpla con el rango definido.
  • En el ejemplo, sobre las 6,00 horas de transporte se evaluará que la temperatura se encuentre entre 1 y 10 ºC, bajo las 6,00 horas de transporte no se realizará evaluación de temperatura de recepción.

 

  1. Resultados de terreno por tipo de muestra

 

Ingresar los parámetros de terreno para ingresar valores en la recepción.

 

 

 

 

Modificar o eliminar tipos de muestras

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información del ingresada en el tipo de muestra.

 

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utilizar la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.

 

 

Registro de correos de alerta de recepción

 

 

Permite indicar los usuario que reciben las alertas de muestras no recibidas.

 

 

Las alertas se asignan al destinatario según Tipo de muestra, de esta manera se define que al correo electrónico señalado lleguen todas las alertas o sólo lleguen de un tipo de muestra.

 

 

Toda vez que se ejecute el proceso que revisa el cumplimiento de la programación, se generará un correo de alerta por cada muestra programada no recibida que serán dirigidos a las direcciones de correo acá registradas.

 

Conjuntos de técnicas

 

Los conjuntos de técnicas corresponden a los grupos de análisis que son asignados a las muestras en forma frecuente.

Cada vez que una muestra es programada o recibida en Qualisys los análisis a realizar le son asignados a partir de un conjunto de técnicas previamente definido.

 

 

Crear conjunto de técnica

 

 

  1. Técnicas por conjunto: indicar que técnicas o análisis conforman el conjunto. De esta manera al asignar este conjunto a la muestra, estas técnicas le serán asignadas.

 

    • Indicar área de trabajo

 

  • Indicar técnica del conjunto

 

  • Indicar parámetros de la técnica, indicar parámetro secundario sólo si la técnica elegida entrega más de un resultado.

 

  • Referencia normativa: indicar la referencia a la norma con la cual se desarrolla la metodología de análisis.

 

  • Índice del envase: indicar índice numérico de envase dentro del conjunto. De esta manera podrá asociar la técnica con uno de los envases indicados para el conjunto de técnicas.

 

 

  1. Envases por conjunto: indicar los envases que serán utilizados al recibir la muestra. Cada técnica del conjunto esta asociada a un envase del listado a partir del índice ingresado.

 

 

  1. Tipos de muestra asociado: marcar los tipos de muestra a los cuales serán asociados el conjunto de técnica creado. De esta manera al programar o recibir un tipo de muestra sólo le podrán ser asignados los conjuntos de técnicas que le fueron asociados.

 

 

 

 

Modificar o eliminar conjuntos de técnicas

 

Presionar la opción Modificar para cambiar la información ingresada de un conjunto de técnicas.

 

 

  • Eliminar: sólo se pueden eliminar elementos que no han sido utilizados en opciones del sistema.
  • Utiliza la opción de desmarcar Habilitado, para desactivar elementos de las listas de parámetros.
  • Las opciones modificar o eliminar son válidas también para los elementos del conjunto, como técnicas y envases. Siempre es posible eliminar un elemento del conjunto.

 

 

Parámetros de bodega

 

Permite definir los parámetros que serán utilizados en las opciones de ingreso y salida de material de bodega.

 

Tipo de material

 

 

Permite clasificar los materiales de bodega en grupos, para facilitar la búsqueda al ingreso o salida de material.

 

Material de bodega

 

 

Permite llevar un registro de la descripción de los materiales que son ingresados u ocupados de la bodega. Esta lista permite mantener una descripción única de cada material.

 

 

  1. Tipo: indicar a que tipo o grupo de material pertenece el material creado
  2. Descripción: ingresar el nombre del material
  3. Stock: indicar el stock mínimo y crítico que debe existir del material en bodega. Permite generar un informe donde se señala el cumplimiento de este stock.
  4. Días antes de vencimiento para dar aviso de crítico: indicar cuantos días antes de la fecha de vencimiento registrada en el ingreso de material, este se encuentra en estado crítico por fecha de vencimiento.

 

Registro de proveedores

 

Permite llevar un registro de los proveedores de los materiales de bodega para identificar en el ingreso a bodega.

 

 

Causas de salida de material

 

Permite crear las opciones de la lista utilizada en la salida de material para identificar la causa de la solicitud de material de bodega.

 

 

 

Propiedades área/técnica

 

 

Esta opción  permite definir propiedades para las técnicas analíticas según el área en la cual se desarrollan:

  • Uso de registros analíticos
  • Control de duplicados
  • Control de estándar
  • Control de blancos
  • Control de blancos más inóculo
  • Control de formularios por lote.

 

 

Registro analítico

 

 

  • Identificar área de trabajo y técnica a la cual se les asignarán las propiedades definidas en las pestañas de este registro.
  • Indicar si se usará registro analítico para el cálculo del resultado del análisis o si el análisis será ingresado de forma directa.

 

 

Duplicados

 

 

  • Indicar si para la técnica se realiza control de precisión y la forma de evaluar de ésta.
  • Indicar los valores para el control de duplicados

 

 

  1. Parámetro: indicar el parámetro, según la técnica indicada en general, que será evaluada con esos criterios.
  2. Rango desde y hasta: indicar los rangos de resultados del parámetro para el cual se aplicaran los controles. La grilla de valores de control permite ingresar distintos límites de control para distintos rangos de resultados.
  3. C.p calculado y normado: indica el primer y segundo límite de control para la evaluación del duplicado. Si sólo se tiene un límite repetir mismo valor para el segundo control
  4. Fecha de validez: indica a partir de que fecha son válidos los criterios ingresados. La grilla de valores de control permite ingresar distintos límites de control para distintos fechas de validez.

 

Estándar

 

 

  • Indicar si para la técnica se realiza control de estándar y la forma de evaluación de este. La evaluación de estándar corresponde a un análisis realizado que debe dar un resultado cuantitativo o cualitativo según la técnica realizada.
  • Indicar si el cálculo del valor del estándar requiere de un registro analítico especial, diferente al utilizado para el cálculo del análisis de la muestra.
  • Estándares: ingresar los distintos valores de estándar que pueden ser analizados, y los límites aceptados para su evaluación según la forma de control ingresada.

 

 

  1. Indicar el parámetro que será evaluado con el estándar definido.
  2. Indicar el nombre del patrón o estándar, el nombre puedo o no estar asociado con el valor que será medido.
  3. Indicar el valor numérico asociado, contra este valor será comparado el valor del estándar analizado para evaluar su cumplimiento según los rangos indicados.
  4. Los límites inferior y superior indican los rangos dentro de los cuales esta aceptado el valor de estándar según el criterio de evaluación seleccionado.
  5. Indicar si el estándar se encuentra activo para ser analizado.

 

Blanco

 

 

  • Indicar si la técnica lleva control de blanco
  • Indicar la forma de evaluación de blanco. Al comparar con LD el valor del blanco será aceptado si el resultado es inferior al valor numérico del límite de detección ingresado. Si se evalúa comparando con un valor, el análisis de blanco será aceptado cuando su resultado sea inferior al máximo aceptado ingresado en este formulario.

 

 

  • Indicar si el cálculo del valor del blanco requiere de un registro analítico especial diferente al utilizado para el cálculo del análisis de la muestra.
  • Límites de detección: ingresar el límite de detección de la técnica.

 

 

  1. Indicar el parámetro para el cual será válido el limite de detección ingresado
  2. Valor LD calculado y Texto LD calculado: se refiere a los límites de detección inferior del método. Cuando el valor del análisis sea inferior al valor LD calculado, el resultado informado se expresará con el texto ingresado en Texto LD calculado.
  3. Valor LD normado y Texto LD normado: se refiere a los límites de detección superior del método. Cuando el valor del análisis sea superior al valor LD normado, el resultado informado se expresará con el texto ingresado en Texto LD normado.
  4. Indicar la fecha a partir de la cual se aplicaran los valores indicados.

 

Blanco más inóculo

 

 

  • Indicar si la técnica lleva control de blanco más inóculo
  • Indicar el rango numérico para el cual esta aceptado el valor del análisis de blanco más inóculo.
  • Indicar el registro analítico utilizado en el análisis de blanco más inóculo. En caso de no utilizar registro analítico elegir de la lista la opción <ninguno>.

 

Registros por lote

 

Permite asociar a la técnica registros que serán asignados a los lotes de análisis, estos registros pueden ser utilizados para el cálculo del resultado final del análisis cuando los valores sean comunes a todos los registros (ej,:curvas de calibración) o para controles de calidad adicionales a los ya registrados en las pestañas anteriores.

 

  1. Descripción: ingresar un código y un nombre que identifique el control.
  2. Seleccionar el formulario que será asignado al lote de análisis.
  3. Al incluir en evaluación, el formulario creado debe tener un campo lista que permite indicar aprobado/rechazado. Cuando el formulario sea aprobado, podrá aprobarse el lote, en caso contrario el lote será rechazado. Al no marcar que debe ser incluido en la evaluación, no se considerará si esta aprobado/rechazado al evaluar el lote.
  4. Al marcar obligatorio, el formulario debe ser asignado y completado con datos para que el lote sea aprobado, en caso contrario el lote será rechazado. Si no se marca obligatorio la existencia del registro por lote no será considerada en la evaluación del lote.

 

 


Estructura servicios

 

Zonas

 

 

Permite identificar las zonales de la empresa sanitaria para luego agrupar los servicios en estas zonas. Esta clasificación por zonas facilita la posterior búsqueda o agrupación de muestras.

 

 

 

Clientes

 

 

Permite identificar los clientes del laboratorio. Los clientes serán asignados posteriormente en la creación de los puntos de muestreo y en la recepción de muestras.

 

 

 

 

Grupos geográficos de servicio

 

Permite identificar grupos geográficos que permitirán asociar los servicios en estos grupos. Esta clasificación por grupos facilita la posterior búsqueda o agrupación de muestras. Al realizar programaciones automáticas, el sistema agrupará muestras de servicios pertenecientes a un mismo grupo para el mismo día de muestreo.

 

 

Unidades de negocios

 

 

Permite identificar las unidades de negocio de la empresa sanitaria para luego agrupar los servicios en estas unidades. Esta clasificación facilita la posterior búsqueda o agrupación de muestras, especialmente aquellas ligadas a negocios de riles.

 

 

 

Servicios

 

 

 

 

 

 

 

Permite llevar un registro de los servicios de la empresa sanitaria donde se realizan las muestras. También pueden registrarse servicios externos o a clientes.

 

 

Identificación general del servicio

 

 

  • Identificar con un código y nombre del servicio. Esta descripción será visible al identificar los puntos de muestreo, la realizar los despachos de envases, generar programaciones, recibir muestras, generar informes, etc.
  • Indicar al grupo geográfico, zona y unidad de negocio a la que pertenece.
  • Indicar tipo de servicio: urbano para servicios de la empresa sanitaria, rural para servicios de APR, externo para servicios a clientes externos a la empresa sanitaria.
  • Código SISS: indica el código con el cual el servicio debe ser informado a la Superintendencia de Servicios Sanitarios.
  • Nº muestras SISS: indicar la cantidad de muestras mensuales exigidas por la SISS para ese servicio.
  • Nº muestras desinfección: indicar la cantidad de muestras mensuales de desinfección exigidas por la SISS para ese servicio.

 

Generación de muestreo

Ingresar los parámetros que serán utilizados en programación automática de redes para el servicio.

 

 

  1. Indicar población abastecida por el servicio en agua potable
  2. Parámetros tipo I: indicar la cantidad de muestras y días de muestreo a programar mensualmente para muestras microbiológicas y turbiedad. Indicar la cantidad de sectores por lo cuales debe rotar la programación. Marcar valor manual indica que la cantidad de muestras no será calculada por el sistema a partir de la población abastecida.
  3. Parámetros críticos: indicar la cantidad de muestras mensuales que deben ser programadas de parámetros críticos.
  4. Indicar superficial, subterránea o mixta.

 

Valores por defecto para la recepción

 

 

Indicar los operadores que por defecto serán asignados en el despacho y recepción de muestras del servicio.

 

  1. Indicar transportista por defecto para el servicio.
  2. Indicar muestreador por defecto para el servicio.

 

 


Opciones administrador

 

Las opciones de administrador permiten manejar los registros asociados en forma masiva, asignando propiedades u operaciones a las muestras y registros que no pueden ser asignados desde la pantallas de usuario.

Administración de envases

 

 

Entrega un litado de todos los códigos de barra para envases generados y la descripción de la preparación registrada en el código.

 

 

La operación permite marcar como activo, envases que hayan sido marcados como dados de baja en el proceso.

 

 

 

 

Administrador de muestras programadas

 

 

Entrega un listado de todas las muestras programadas en el sistema

 

 

La administración de muestras programadas tiene disponible varias operaciones que permiten asignar propiedades a las muestras, para ello seleccionar las muestras y aplicar la operación.

 

 

Eliminar muestras programadas

 

Elimina del registro las muestras seleccionadas. Estas muestras no deben estar recibidas, ni impresas (tarjeta muestro impresa) o bloqueadas.

 

 

Marcar como impresa/bloqueada

 

Marcar muestras como impresa/bloqueada protege la muestra programada para realizar cambios.

 

 

Quitar marcar impresa/bloqueada

 

Quita la marca de impresa/bloqueada de las muestras seleccionadas, por lo tanto la programación puede ser modificada.

 

 

 

Modificar conjunto de técnicas

 

Seleccionar muestras programadas y cambiar el conjunto de técnicas de la programación por otro posible según el tipo de muestra de la programación.

 

 

  • Las muestreas seleccionadas no deben estar recibidas o bloqueadas.
  • Las muestras seleccionadas deben ser del mismo tipo de muestra.

 

Copiar muestras de un mes a otro

La opción permite copiar muestras programadas de un mes a otro en el futuro.

 

 

 

 

  • Las muestras para copiar la programación pueden estar recibidas, impresas o bloqueadas.
  • Las muestras seleccionadas deben ser del mismo mes

 

 

Al copiar la programación, se generan nuevas muestras programadas en el mes de destino indicado. La fecha de programación de las nuevas muestras corresponde al mismo número de día de las muestras orígenes, pero en el mes destino.

Ejemplo: muestras copiadas con fecha 21-07-08, si son copiadas a Agosto, las fechas de programación son 21-08-08.

 

 

Cambiar fecha de programación

 

Permite cambiar la fecha de programación a todas las muestras seleccionadas

 

 

  • Las muestras no deben estar recibidas, impresas o bloqueadas.
  • Las muestras pueden ser de días distintos.
  • La fecha de todas las muestras programadas seleccionadas, cambian a la nueva fecha indicada.

 

 

Marcar/Quitar marca recibida

Las opciones de operación permiten marcar como recibidas muestras que no han sido recibidas en el sistema, o quitar la marca de recibidas a aquellas que han sido ingresadas.

 

 

 

Administración de muestras recibidas

 

 

Entrega un listado de las muestras recibidas en el sistema. La opción de administrador permite cambiar el estado de las muestras recibidas.

 

 

Modificar estado de las muestras

 

Al recibir una muestra en el sistema este les asigna un número de muestra correlativo único anual. El estado de estas muestras es Recibida, y quedan activas para la realización de los análisis.

 

 

 

  • Al marcar una muestra como Rechazada o Recepción anulada, estas muestras no siguen el proceso de análisis, por lo tanto no aparecen en las opciones de pantalla de los analistas.
  • Las muestras rechazadas o anuladas mantienen el número de muestra asignado en el sistema. Este número no es asignado a otra muestra recibida.

 

 

 

 

Administración de muestras terreno

 

 

Entrega un listado de todas las muestras que corresponde a datos de terreno que son ingresados al sistema a partir de la importación de la planilla creada para ello.

 

 

Modificar estado de la muestras de terreno

Al igual que en la administración de muestras recibidas, es posible cambiar el estado de la muestras importadas a muestra rechazada o recepción anulada.

 

 

 

 

 

Administración de análisis

 

 

 

Entrega un listado de las técnicas de las muestras que se están desarrollando en el laboratorio.

 

 

La operación permite cambiar el estado de las técnicas realizadas

Modificar estado de las técnicas

 

 

  • Al cambiar a estado Pendiente de una muestra que ya ha iniciado su proceso analítico, todos los valores ingresados de la técnica seleccionada quedan en blanco.
  • Si los lotes de las técnicas seleccionadas ya están evaluados, no es posible cambiar el estado de las técnicas, primero debe cambiar el estado del lote a No evaluado y luego cambiar el estado de las técnicas.
  • Los análisis cancelados salen en la pantalla de los analistas, pero no aparecen en informes y consultas de resultados.

 

Administración de lote de análisis

 

 

Entrega un listado de los lotes de análisis generados en el sistema para todas las técnicas.

 

 

Modificar estado de los análisis

 

 

Permite cambiar el estado del análisis en forma individual.

 

 

 

Ver lote de análisis

 

 

Accede a la definición de lote de análisis.

 

  • Permite evaluar el lote de análisis cuando este aún no ha sido evaluado.
  • Permite consultar la evaluación del lote, cuando este ya ha sido aceptado o rechazado.

 

 

 

 

 

Administración de planillas de laboratorio externo

 

 

Entrega un listado de las planillas generadas para intercambio con laboratorio externo.

 

 

Permite eliminar el registro de planillas generadas.

 

 

 

  • Sólo se pueden eliminar planillas para análisis que estén pendientes o cancelados.
  • Para análisis en otros estados (proceso laboratorio externo, terminado, definitivo), cambiar primero el estado de los análisis, y luego eliminar la planilla asociada.
  • Al eliminar planilla se borran de los análisis la información relacionada a la generación o importación de la planilla eliminada.

 

 

 

 

 

Administración registro de anomalía

 

 

Entrega el registro de las anomalías automáticas y manuales generadas en el sistema.

 

 

La operación del registros de anomalías permite cambiar el estado de las anomalías generadas.

 

 

 

 


Opciones de programación

Patrones de muestreo

 

 

La opción patrones de muestreo permite diseñar reglas para la programación de  los puntos de muestreo ingresados en el sistema:

 

  • Tipo de muestra programada
  • Conjunto de técnicas programada
  • Frecuencia de programación para cada tipo de muestra y conjunto de técnicas.

 

Crear patrón de muestreo

 

Al crear un patrón de muestreo ingresar una descripción que identifique al patrón, luego ingrese uno o más varios de muestras que serán programados para los puntos a los cuales se les asigne el patrón.

 

Definir tipos de muestra por patrón

 

 

 

 

  1. Indicar tipo de muestra que será programada.
  2. Indicar conjunto de técnicas que será programada.
  3. Indicar frecuencia con la que se programará el punto con el tipo de muestra y conjunto de técnicas indicado.
    1. Estándar bacteriología agua potable urbana: indica que los puntos del patrón serán programados para el cumplimiento del programa de redes. La programación rotará por los puntos en forma secuencia según los sectores del servicio hasta completar en un mes la cantidad de muestras y días de muestreo definidos en el servicio.
    2. Estándar parámetros críticos agua potable urbana: indica que los puntos del patrón serán programados para cumplir con el número de muestras de parámetros críticos indicados en la definición del servicio de los puntos.
    3. N muestras por semana: indica que se programaran una cantidad n de muestras por semana del punto al cual se le asigne el patrón.
    4. N muestras por mes: indica que se programaran una cantidad n de muestras por mes del punto al cual se le asigne el patrón.
    5. 1 muestra cada n meses: indica que se programaran una muestra cada n de meses del punto al cual se le asigne el patrón.
  4. Indicar N: indicar la cantidad de muestras o meses que definen la frecuencia según la opción elegida en el punto anterior. No se aplica a las frecuencias estándar de agua potable.
  5. Fecha base: indicar la fecha a partir de la cual se programarán las muestras definidas en el patrón.
  6. Marcar para que las muestras se distribuyan uniformemente en las semanas del mes.

 

 

Para un mismo patrón pueden existir más de una definición de muestra para programar

 

 

Cuando se genere la programación automática del patrón, para el o los puntos a los cuales se les ha asignado se crearan muestras programadas según la frecuencia definida en el patrón.

 

Punto de muestreo

 

 

Entrega el registro de todos los puntos que pueden ser muestreados. Corresponden a los puntos para los cuales se generan puntos en forma sistemática y que responden a programas, puntos fijos y puntos variables.

 

 

Crear nuevo punto de muestreo

 

 

  1. General: permite la identificación general del punto de muestreo.
    1. Clase de punto de muestreo: clasificar el punto en una de las clases de punto definidas en el sistema.
    2. Servicio: asociar al punto de muestreo a un Servicio de los definidos en el sistema.
    3. Código: ingresar un código único del punto de muestreo.
    4. Descripción: ingresar el nombre del punto de muestreo. Para el caso de puntos de redes de agua potable, la descripción corresponde a la dirección donde se tomará la muestra.
    5. Lugar de muestreo (opcional): corresponde a una clasificación del lugar donde se tomará la muestra, para el caso de las muestras de aguas servidas se usa para identificar la planta de aguas servidas.
    6. Punto específico de muestreo (opcional): identificación específica del punto donde se tomará la muestra. Por ejemplo, para muestras de redes de agua potable, para identificar la llave donde se realiza el muestreo.
    7. Sector (opcional): ingresar el número del sector del punto de red de agua potable. Identificar el sector es obligatorio el ingreso del sector para la generación de programas de muestreo y de informes para SISS.
    8.  Cliente: asociar al punto de muestreo a un Cliente de los definidos en el sistema
    9. Código para informe SISS (opcional): ingresar el código que identifica al punto de muestreo en los informes SISS para los puntos de aguas servidas y los puntos de fuentes de captación.
    10. ID planta (opcional): para los puntos de plantas de aguas servidas, identificar la planta a la cual pertenece.
    11. Límite de referencia para informes de ensayo (opcional): indicar una norma a usar cuando se generen los informes de ensayo del punto.

 

  1. Programación

 

 

  1. Punto ancla de muestreo (opcional): ingresar el código del punto ancla de muestreo. Un punto ancla de muestreo significa que uno o más punto serán programados el mismo día al generar programaciones automáticas. Por ejemplo, los puntos de una misma planta de aguas servidas, se define como punto ancla el punto afluente y se indica en los otros puntos de la planta, de esta manera al generar la programación todos esos puntos quedarán programados juntos.
  2. Patrón de muestreo (opcional): ingresar el patrón de muestreo con el cual se programarán las muestras del punto.
  3. Fecha base de programación (opcional): indicar fecha a partir de la cual se hará la programación. Ingresar sólo si esta fecha es distinta a la definida en el patrón de muestreo asignado.
  4. N: indica una cantidad de muestras o meses según el patrón asignado. Indicar la cantidad sólo si esta es distinta a la definida en el patrón seleccionado.

 

Asignar propiedades de puntos en forma masiva

La operación Asignar propiedades por grupo permite asignar o modificar propiedades de los puntos de muestreo a los puntos seleccionados en la pantalla principal.

 

 

 

 

 

 

Generar programación

 

 

Permite generar la programación definida en los patrones de muestreo para los puntos de muestreo a los cuales han sido asignados los patrones.

 

 

  1. Período: indicar el período mensual para el cual se generará la programación, indicando el mes desde y el mes hasta.
  2. Alcance: indicar el alcance según los puntos de muestreo para generar programación.
    1. Empresa: generar programación para todos los puntos de la empresa que tengan los patrones de muestreo marcados.
    2. Zonal: genera la programación para todos los puntos de la zonal seleccionada que tengan los patrones marcados.

 

 

    1. Servicio: genera la programación para todos los puntos del servicio elegido que se les haya asignado los patrones de muestreo marcados.
  1. Patrones de muestreo a programar: marcar los patrones que se programarán en el período indicado y según el alcance en puntos de muestreo seleccionado.

 

Los botones activar y desactivar todos, permite marcar y desmarcar todos los patrones de muestreo de la tabla. Sólo se muestran aquellos patrones de muestreo habilitados.

 

  1. Opciones
    1. Borrar y reemplazar el programa para el período y patrones indicados: al generar la programación se valida que no haya generado una programación igual con anterioridad, al marcar la casilla se borra la programación anterior y la última programación queda activa. Si no se marca la casilla no es posible generar la última programación.
    2. Agrupar muestras según criterios logísticos: considerar los grupos geográficos de servicio en los patrones que contengan la frecuencia estándar de bacteriología urbana.
    3. Considerar puntos anclados: programar para el mismo día aquellos puntos que se hayan definido como punto ancla.
    4. Marcar las muestras como impresas/bloqueadas después de generar la programación.

 

Al generar la programación, se listan la cantidad de muestras programadas.

 

 

 

Calendario de feriados

 

 

Ingresar al listado los días feriados o que no serán trabajados en el laboratorio.

 

 

Para los días ingresados en este registro no se programarán muestras en la opción Generar programación.

 

 

Sistemas de tratamiento

 

 

Mantiene  el registro de los sistemas de tratamiento de aguas servidas de la empresa sanitaria, para la posterior identificación de los puntos de muestreo asociados a la planta, laguna o emisario de tratamiento.

 

 

Al ingresar un sistema de tratamiento, el código debe ser aquel que se ocupa para informar los resultados a SISS.

 

En puntos de muestreo esta lista se ocupa para la identificación del punto que se informará a SISS.

 

 


Evaluación de desempeño

 

La evaluación de desempeño permite determinar los criterios de precisión, exactitud y del límite de detección según lo que se señala en Manual SISS.

 

Precisión del método

 

 

Ingresar las determinaciones de precisión del método

 

 

  1. Identificación general del método para la determinación de los criterios de precisión.

 

 

  1. Resultados de las pruebas experimentales

 

 

  1. Para cada técnica se genera un informe de desempeño de la precisión que resume los criterios obtenidos.

 

 

Exactitud del método

 

 

Ingresar las determinaciones para la evaluación de la exactitud del método.

 

 

  1. Identificación del método y la experiencia

 

 

  1. Ingresar las mediciones del material de referencia secundario

 

 

 

  1. Ingresar las mediciones del material de referencia certificado

 

 

  1. Para cada técnica para la cual se haya realizado una experiencia de determinación de la exactitud del método, generar un informe de desempeño.

 

 

 

Límite de detección del método

 

 

 

Ingresar las determinaciones para la evaluación del límite de detección del método.

 

 

 

  1. Identificación del método y la experiencia

 

 

  1. Ingresar las mediciones de los blancos en agua para análisis de grado reactivo.

 

 

  1. Ingresar las mediciones de los blancos fortificados

 

 

  1. Generar informe de desempeño de esta determinación para la técnica analítica.

 

 

 

 



  • 0

Software Análisis Químico

 

 

Parse, Software

Tel: 056-32-2620677

www.parse.cl

Qualisys,

 

Control


de Calidad

 

Manual del Administrador

1. Conceptos
Generales
3

¿Qué
es Qualisys?
3

2. Creación
de Formularios
4

Laboratorios 4

Análisis 4

Campo
Tipo “Analito”
5

Campo
Tipo “Código Numérico”
6

Campo
Tipo “Código Texto”
6

Campo
Tipo “Fecha”
6

Campo
Tipo “Glosa”
6

Campo
Tipo “Hora”
6

Campo
Tipo “Lista de Parámetros”
6

Campo
Tipo “Número”
7

Campo
Tipo “Valor Lógico”
7

Opciones
a definir para todos los tipos de campo
7

Organizando
los campos y mejorando su presentación
8

Marcos 8

Los
TABS o lengüetas
9

Definición
de la fecha de toma de muestra para el análisis
10

Código
de Validación
10

Ordenar
campos
10

Activo 11

Forzar
act. Tablas
11

Listas
de Parámetros
12

Analitos 13

Tablas
de Valores
14

3. Referencia
del Lenguaje PBASIC
15

4. Características
Generales de PBASIC
15

Operadores 15

Comandos 16

Asignar
una variable
16

Condicional 16

Control
de Flujo
16

Fin
de la ejecución
16

Retornar
valor
17

Funciones
Centrales de PBASIC
17

5. Extensiones
de PBASIC para programar opciones en los formularios de Qualisys
19

Funciones
para operar con campos de los análisis
20

RECALCFLD 20

GETFLD 20

GETFLD_NONULL 20

SETFLD 20

SETVALERR 21

HIDEFLD 21

SHOWFLD 21

GETTBLVAL 21

6. Extensiones
de PBASIC para la programación de registros analíticos
21

RESULTADO 22

VALORINFORME 22


Conceptos Generales

Qualisys es una herramienta flexible que está pensada para
adaptarse a las necesidades de cada empresa y poder cambiar en el
tiempo a medida que surgen nuevas necesidades.

Este manual está pensado para servir como guía y
referencia al administrador del sistema. Esta primera sección
introduce los conceptos generales de Qualisys, el resto del manual
entrega información detallada acerca de cada uno de los
elementos del sistema.


¿Qué es Qualisys?

Fundamentalmente, es un sistema que permite definir formularios
electrónicos para el ingreso de información de Control
de Calidad. Estos formularios pueden estar compuestos por campos de
diferentes tipos (por ejemplo, fechas, horas, listas, números,
etc.).

Cuando el administrador ha definido un formulario, lo activa y define
que usuarios podrán ingresar información. Estos
usuarios (por lo general operadores o analistas del laboratorio)
ingresan la información de muestras y análisis a medida
que esta va siendo generada.

Una vez que hay datos ingresados, Qualisys permite a los usuarios
conectados a la red ver esos datos y obtener informes y gráficos
que les permitan analizar con la mayor facilidad y oportunidad la
información ingresada.

En resumen:

Paso
1
– el administrador define un formulario.

 

Paso
2
– los operadores o analistas ingresan la información.

 

Paso
3
– los usuarios en la red obtienen la información que
necesitan de inmediato.


Creación de Formularios


Laboratorios

Los Laboratorios son carpetas que pueden contener muchos formularios
de análisis. Se usan para organizar los análisis en
grupos coherentes (ejemplo microbiológico, fisico-químico)
y permiten asignar con facilidad privilegios de ingreso y
visualización de datos.

Para crear un Laboratorio, es necesario ingresar al árbol de
mantención.

Botón derecho del mouse sobre la opción laboratorio,
seleccionar Nuevo.


Para el laboratorio sólo es necesario definir el nombre del mismo.


Análisis


Para crear un análisis debe expandirse el árbol del
laboratorio tal como muestra la figura.

Se hace botón derecho sobre el texto “Análisis”
y selecciona la opción Nuevo.

Hecho esto, aparece la pantalla “Edición de Análisis”
que permite definir el formulario de ingreso de análisis y los
campos que lo componen.

Lo primero que debe ingresarse es el código del análisis
y la descripción:

Código: El código es un identificador único
para el análisis que debe estar compuesto por letras números
y no contener espacios. Supongamos por ejemplo que estamos creando un
análisis de aditivos, entonces el código podría
ser “AnaAdit”. La idea es que sea corto y tenga
significado. El código no será visto posteriormente por
los usuarios.

Descripción: Es la descripción del análisis
que será vista por los usuarios del sistema.

Ahora se comienzan a crear los campos del formulario. Para crear un
campo, hay que hacer clic derecho sobre el área indicada en la
figura y seleccionar la opción Nuevo Campo.

Cuando se crea un nuevo campo, aparece la pantalla “Edición
de Campo”.

Para definir un campo, lo primero que hay que ingresar es el tipo de
campo del que se trata. Los tipos de campo disponibles son:


Campo Tipo “Analito”

El analito es un valor numérico que tiene un rango de
aceptación y para el cuál se podrá obtener luego
estándares de cumplimiento. Los analitos se definen en otra
opción del sistema (ver explicación posterior). Cuando
el tipo de campo seleccionado es analito, de inmediato aparece al
lado un combo box que permite seleccionar el analito del que se
trata.

El  analito ya está predefinido como una plantilla que de
inmediato llena los siguientes datos:

Mínimo
y máximo posibles para el ingreso.

Rango
de aceptación (mínimo y máximo).

Cantidad
de decimales.

Unidad
asociada.


Campo Tipo “Código Numérico”

El código numérico es un número sin decimales
para el que se indica un rango de aceptación (mínimo y
máximo). El código numérico puede mostrarse como
un RUT marcando la opción RUT.


Campo Tipo “Código Texto”

Es un código que puede estar compuesto por letras o números.
La longitud máxima que acepta este código es de quince
caracteres.


Campo Tipo “Fecha”

Es un campo que permite seleccionar una fecha. (nota, el
sistema siempre incluyen en cada formulario un campo con la fecha de
ingreso que se llena automáticamente. Sólo es necesario
poner fechas adicionales si se desea registrar otra información).


Campo Tipo “Glosa”

Es un campo que se usa para ingresar una observación o
comentario.


Campo Tipo “Hora”

Se usa para ingresar una hora.


Campo Tipo “Lista de Parámetros”

El sistema permite crear listas para que el usuario no tenga que
escribir un valor sino que lo seleccione de un conjunto de valores
predefinidos. Estas listas de valores se llaman listas de parámetros
y en un capítulo posterior se explica como crearlas y
mantenerlas. Cuando se elige un campo de este tipo, el sistema
presenta un combo box para seleccionar cuál de las listas de
parámetros disponibles se desea utilizar.


Campo Tipo “Número”

Un número es un valor numérico que puede tener
decimales y al que se asocia una unidad. Puede definirse un rango de
ingreso.


Campo Tipo “Valor Lógico”

Este campo permite al usuario ingresar un sí o no.


Opciones a definir para todos los tipos de campo

Código: El código del campo debe ser pequeño
y no contener espacios. Debe ser único entre los campos del
análisis. Este código no es visto por los usuarios del
sistema.

Descripción: Esta es la descripción del campo
que ven los usuarios del sistema.

Descripción Corta: Corresponde a una descripción
muy corta que permite que el nombre del campo no sea tan ancho en
informes tabulares. No es obligatorio ingresarla.

Obligatorio: Cuando se marca, indica que este campo debe ser
llenado y si no el formulario no podrá ingresarse.

Sólo lectura: Cuando se marca, el usuario no puede
modificar el valor de este campo. Se entiende que el campo será
calculado o asignado automáticamente usando el lenguaje de
macros PBASIC.

Esconder Etiqueta: Se usa cuando se desea que no aparezca la
descripción al lado del campo (para optimizar el uso de
espacio en formularios muy recargados).

Partir invisible: Se usa cuando un campo puede desorientar al
usuario (porque no debe ser llenado siempre). Por lo general se hace
aparecer usando PBASIC si las opciones que el usuario selecciona en
otros campos hacen necesario que el campo se llene.

Texto Ayuda: Este texto debe ser llenado para orientar a la
persona que luego llene el formulario. Se entiende que se llena con
una explicación, advertencias, ayuda, etc. Su uso es opcional.

Código: Este botón permite acceder a la pantalla
donde se define el código macro PBASIC asociado a este campo.
Esto permite definir acciones asociadas a un cambio en el valor del
campo o bien a un recálculo de su valor.

Una vez que se ha terminado de definir los datos del campo, se oprime
el botón “Aceptar” y el campo quedará creado.
En caso de que no se desee grabar lo realizado, se oprime el botón
“Cancelar”.


Organizando los campos y mejorando su presentación

Una vez que se han creado los campos, el sistema permite desplazarlos
para ubicarlos en la posición correcta. Haga clic sobre el
campo, mantenga el botón del mouse apretado y mueva el campo
hasta la posición deseada, luego suelte el botón del
mouse.

Para que los campos queden alineados, hay que alinear los bordes
izquierdos de sus etiquetas, tal como en la figura. Luego, se oprime
el botón derecho del mouse sobre el fondo de la pantalla y en
el menú que aparece se elige la opción “alinear
controles de este TAB”.


Hecho esto, los controles quedan alineados, como se muestra:


Marcos

Los marcos son títulos para encabezar grupos de campos:

Para crear un marco, se hace clic derecho sobre el fondo de la
ventana y se elige la opción “Nuevo Marco”.

El

código
está compuesto por letras y números.

 

La
descripción es el texto que verá el usuario.

 

Se
puede crear un marco con texto centrado, o bien con el texto en el
vértice superior – izquierdo.

 

Se
puede agregar código PBASIC al marco. En este caso el marco
se visualizará como un botón y el código PBASIC
se ejecutará al oprimir el botón.

Este es el marco creado

 


Los TABS o lengüetas

Cuando se crea un análisis, por defecto este tiene dos TABS o
lengüetas creados: uno para los datos de la muestra y otro para
los análisis a realizar:

El sistema permite agregar más TABS y modificar los títulos
de los ya existentes:

Para
crear un nuevo TAB
: sobre el TAB de análisis hacer clic
derecho en el fondo de la ventana, luego elegir la opción
“Nuevo TAB”.

 

Para
cambiar el nombre de un TAB
: sobre el TAB en cuestión
hacer clic derecho y elegir la opción “Título
TAB”.

Para
eliminar un TAB
: (sólo se puede eliminar el TAB final, y
eso sí es que no tiene ningún campo creado). Hay que
hacer clic derecho y elegir la opción “Eliminar último
TAB”.

Nota: El primer TAB, el de “Muestra” tiene una
propiedad especial. Cuando el análisis este siendo llenado, la
muestra podrá ser ingresada primero, y sólo deberán
llenarse los campos obligatorios que están en el TAB muestra.


Definición de la fecha de toma de muestra para el análisis

Por defecto, el sistema registra la fecha de ingreso de cada registro, y

esa fecha será considerada como fecha de toma de muestra.

Es frecuente, sin embargo, que se desee usar una fecha diferente como
fecha relevante, y se selecciona entonces en el campo “Fecha de
toma de muestra”. Los análisis deben tener una fecha
relevante definida para permitir graficar.


Código de Validación

Este botón permite definir código PBASIC para realizar
validaciones especiales sobre los datos ingresados.


Ordenar campos

Este botón permite definir el orden en que los campos del
análisis aparecen en el formato de presentación
tabular.


Activo

Permite activar o desactivar el análisis. Un análisis
inactivo no será visible por los usuarios ni podrán
ingresar datos.


Forzar act. Tablas

En caso de que se seleccione, el sistema borrará todos los
datos
del análisis y regenerará la estructura de
base de datos subyacente.


Listas de Parámetros

Las listas de parámetros permiten definir un conjunto de
opciones para que los usuarios seleccionen el valor de un campo.

Para crear una Lista de Parámetros, es necesario ingresar al
árbol de mantención.

Botón derecho del mouse sobre la opción Lista de Parámetros,
seleccionar Nuevo.

Debe ingresarse una descripción para la lista de parámetros.
Luego, se ingresan los elementos de la lista usando el botón
“Nuevo”.

L
os
datos que se definen por cada elemento de la lista de parámetros
son:

Código:
es un número que debe ser único para el elemento. No
será visto por los usuarios.

 

Cód.
Texto:
(opcional), es un código de texto asociado al
elemento.

 

Descripción:
es la descripción del elemento que será vista por los
usuarios del sistema.

 

Atributo:
(opcional), el atributo es un número asociado a cada elemento
de la lista. Este número puede ser usado para cálculos
en el lenguaje de macros del sistema.


Analitos

Los analitos son números que tienen un rango de aceptación
asociado, cada analito se define como una plantilla que puede usarse
muchas veces después.

Para crear un Analito, es necesario ingresar al árbol de
mantención. Botón derecho del mouse sobre la opción
Analitos, seleccionar Nuevo.

Para cada analito se define:

Nombre.

 

Abreviatura.

 

Rango
de ingreso
(mínimo y máximo, opcionales). El rango
de ingreso fija un límite fuera del cuál no se
permitirá
ingresar valores. Está pensado para
evitar que se ingresen valores erróneos.

 

Estándar
de aceptación
(mínimo y máximo). Fija el
estándar corporativo en que un valor se considera aceptado.
Los analitos también pueden tener rangos de aceptación
variables que dependen de otros factores (usando Tablas de Valores).

 

Cantidad
de decimales.

 

Unidad.

 

Utilizar
lista de parámetros.
Esta opción permite que un
analito sea ingresado no como un número digitado, sino como
un valor a elegir de una lista. En este caso, el código de
cada elemento de la lista de parámetros se toma como valor
para el analito.


Tablas de Valores

Las tablas de valores permiten definir dos valores numéricos
asociados a una lista de parámetros del sistema, o bien a una
lista externa.

P
ara
crear una Tabla de valores, es necesario ingresar al árbol de
mantención. Botón derecho del mouse sobre la opción
Tablas de Valores, seleccionar Nuevo.

Los datos a definir para la Tabla de Valores son:

Código:
es un código compuesto por letras y números. No es
visto por el usuario.

 

Descripción:
descripción de la tabla de valores.

 

Lista
de parámetros o Lista externa: se elige si se desea que esta
tabla de valores esté asociada a una lista del sistema o a
una lista externa.

Hecho esto, el sistema despliega la lista y dos casilleros para dos
valores por cada elemento de la lista elegida. Los valores tienen
como encabezado “mínimo y máximo” ya que por
lo general, el uso de la tabla de valores es definir rangos de
aceptación variables para los analitos. Sin embargo, a través
de PBASIC las tablas de valores pueden usarse para otros propósitos
y por tanto los dos valores numéricos pueden tener un
significado diferente.


Referencia del Lenguaje PBASIC

PBASIC es el lenguaje de macros que permite configurar y personalizar
los análisis del Sistema de Control de Calidad.

El presente texto tiene por objeto apoyar la labor de las personas
que necesitan programar utilizando el lenguaje PBASIC.


Características Generales de PBASIC

El lenguaje es un subconjunto del lenguaje BASIC.


Operadores

PBASIC soporta los siguientes operadores binarios (es decir, que
reciben dos argumentos).

Operador

Significado

Ejemplo

^

Exponenciación

2^3 , “2 elevado a 3”

*

Multiplicación

2*3

/

División

2/3

+

Suma

2+3

Resta

>

Mayor que

a>b

>=

Mayor o igual

a>=0

<

Menor que

a<b

<=

Menor o igual

a<=b

=

Igual que

a=b

<>

Distinto de

a<>b

&

AND lógico

a&b

|

OR lógico

a|b

Para
los operadores lógicos, se considera el 0 como valor falso, y
cualquier otro valor como verdadero.

 

Para
ingresar números decimales, debe usarse el punto como
separador decimal, independientemente de la configuración del
panel de control.


Comandos


Asignar una variable

PBASIC permite asignar valores a una variable usando el comando LET.
El siguiente ejemplo asigna el valor 5 a la variable A.

LET
a=5

Las variables pueden ser escritas usando mayúsculas o
minúsculas en forma indistinta.

A diferencia de las versiones estándar de BASIC, PBASIC obliga
a usar el comando LET para asignar variables.


Condicional

El comando IF permite ejecutar una operación sólo en
caso de que se cumpla una expresión lógica.

Se usa de la siguiente forma:

IF
<expresión> THEN <comando>

Ejemplo: la siguiente línea asigna 4 a la variable A sí
B es mayor que C:

IF
B>C THEN LET A=4


Control de Flujo

El comando GOTO permite hacer que la ejecución continúe
en otro punto del programa.

Se usa así:

GOTO
<etiqueta>

La etiqueta corresponde a un marcador que señala un lugar
específico del programa. Corresponde a un nombre con un “:”
al final.


Fin de la ejecución

El comando END termina la ejecución del programa.


Retornar valor

El comando RETURN se usa para retornar valores en una función,
la sintaxis es:

RETURN
<valor>

Ejemplo:

RETURN
5


Funciones Centrales de PBASIC

SIN

Retorna el seno del ángulo x dado (el ángulo se expresa
en radianes):

Sintáxis:

SIN(<ángulo>)

COS

Retorna el coseno del ángulo x dado (el ángulo se
expresa en radianes):

COS(x)

SQR

Retorna la raíz cuadrada del valor x dado:

SQR(x)

LOG

Retorna el logaritmo natural del valor x dado:

LOG(x)

LOGX

Retorna el logaritmo en base B del valor x dado:

LOGX(x,
B)

NULL

Retorna el valor NULL.

NULL()

ISNULL

Retorna 1 si el valor dado x es nulo, 0 en caso contrario.

ISNULL(x)

DATEADD

Toma una fecha, y le agrega una cantidad de tiempo determinada. La
sintáxis es:

DATEADD(<tipo
de período>,<nº de períodos a
agregar>,<fecha base>)

El tipo de período puede tomar los valores siguientes:

“d” ,
Día

 

“m”,
Mes

 

“y”,
Año.

 

“h”,
Hora

 

“n”,
Minuto.

 

“s”,
Segundo.

El siguiente ejemplo le suma 3 días a la fecha dada por A:

LET
C = DATEADD(“d”,3,A)

INIYEAR

Retorna el primer día del año que corresponde a una
fecha dada.

INIYEAR(x)

INIWEEK

Retorna el primer día de la semana para una fecha dada x

INIWEEK(x)

INIMONTH

Retorna el primer día del mes para una fecha dada.

TODAY

Retorna el día actual

TODAY()

CONCAT

Une o concatena dos textos.

CONCAT(A,B)

Ejemplo:

CONCAT(“Hola”, ”Amigo”) retorna el texto
“HolaAmigo”

SQLGETFLD

Ejecuta la sentencia SQL dada por sql y retorna el campo fld de la
primera línea del conjunto resultado.

SQLGETFLD(SQL,FLD)

FECHASQL

Convierte una fecha x a un formato adecuado para usarse en sentencias
SQL

FECHASQL(x)

RANGOFECHASQL

Convierte un rango de fechas a un formato adecuado para usarse en
sentencias SQL.

RANGOFECHASQL(<Desde>,<Hasta>)

REDONDEA

Retorna un número redondeado a una cantidad de decimales dada
y a un múltiplo mínimo.

REDONDEA(<número>,<múltiplo>,<nº
decimales>)


Extensiones de PBASIC para programar opciones en los formularios de
Qualisys

Las siguientes funciones pueden ser usadas para programar en los
siguientes campos de los ingresos de análisis del sistema de
control de calidad:

Código
cuando campo cambia.

 

Código
cuando el campo es recalculado.

 

Código
de validación de análisis.


Funciones para operar con campos de los análisis


RECALCFLD

Hace que se ejecute el código de cálculo para el campo
indicado:

Sintaxis:

RECALCFLD
<mnemónico del campo>

Ejemplo

RECALCFLD “razon” ejecutará el código de
cálculo para el campo cuyo código mnemónico es
“razón”.


GETFLD

Retorna el valor del campo indicado.

Sintaxis:

GETFLD
<mnemónico del campo>

Ejemplo:

GETFLD
“razon”

retorna el valor ingresado en dicho campo.


GETFLD_NONULL

Retorna el valor del campo indicado, pero si este está en
blanco, retorna un cero.


SETFLD

Asigna un valor a un campo de análisis.

Sintaxis:

SETFLD
<mnemónico del campo>,<valor a asignar>

Ejemplo:

SETFLD “razon”,8

pone el valor 8 en el campo “razon”.


SETVALERR

Uno de los usos de PBASIC es escribir el código de validación
de los formularios de ingreso de análisis. La validación
consiste en verificar que los campos opcionales que por alguna razón
deben llenarse estén llenos. Si los campos no están
debidamente llenos, debe llamarse la función SETVALERR, lo que
hará que el registro no pueda ser ingresado.

Sintaxis

SETVALERR


HIDEFLD

Esconde un campo.

Sintaxis

HIDEFLD
<campo>


SHOWFLD

Muestra un campo

Sintaxis

SHOWFLD
<campo>


GETTBLVAL

Esta función se usa para obtener un valor de una tabla de
valores asociado a un campo tipo SIGE.

GETTBLVAL(<mnemónico
tabla>,<mnemónico campo>,<valor a leer (1 ó
2)>)

Ejemplo, supongamos que tengo
una tabla de valores “concen_produc” en cuyo primer valor
he almacenado las concentraciones por producto, y un campo lista sige
“producto”; el procedimiento para leer la concetración
según el producto elegido es el que sigue:

let
concen= GETTBLVAL(“concen_produc”,”producto”,1)


Extensiones de PBASIC para la programación de registros
analíticos

Qualisys permite crear formularios para registro analítico y
programarlos usando PBASIC. Las funciones indicadas aquí se
utilizan fundamentalmente para enlazar el registro analítico
con el formulario estándar pasándole el resultado.


RESULTADO

Lleva el valor numérico y de texto calculado al resultado del
análisis.

Sintaxis

RESULTADO
<código parámetro>,<valor numérico>,<valor
texto>


VALORINFORME

Retorna el valor de texto procesado usando el analito que se indica.

Sintaxis

VALORINFORME
<código analito>,<código parámetro>,<valor
numérico>

Manual del
Administrador – Qualisys, Página
22

 


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Desarrollo de Software a Medida

Somos capaces de extraer información desde practicamente cualquier origen, llevarlo a un modelo estructurado de bases de datos y ponerla a disposición de quienes deben usarla. Somos expertos en integrar soluciones a partir de un conjunto de tecnologías independientes. Manejamos las herramientas para acceder a cualquier tipo de base de datos y a dispositivos y redes propietarias de diferentes fabricantes. Podemos convertir sistemas o tecnologías desde islotes de datos separados a un conjunto de información integrado y útil.


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Consultorías Tecnología e Informática

Los temas fundamentales en los que prestamos servicios de consultoría son en la selección, implantación y diseño de sistemas.

Llevamos varios años participando en proyectos tecnológicos en importantes empresas, especialmente del área industrial. Nos hemos dado cuenta de que el software, por su carácter de intangible requiere que las decisiones relacionadas con él sean tomadas criteriosamente y contando con la información adecuada. De lo contrario grandes inversiones pueden, sencillamente, terminar como proyectos archivados y fracasados.

Como consultores, pretendemos aportar una visión realista de las posibilidades de cada herramienta o tecnología en función de la realidad de la organización del cliente. Estamos preparados para aportar información concreta en términos de solidez de cada solución por medio de una cuidadosa investigación y evaluación.


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Software Control de Calidad para Laboratorios

Qualisys es un sistema diseñado para ingresar y analizar la información de producción y control de calidad de empresas productivas. Con una interfaz sólida y amigable, Qualisys permite visualizar el comportamiento de las variables asociadas a la eficiencia y a la calidad en forma de informes y gráficos.Características principales:

• Es flexible, puede adaptarse a cada empresa y adecuarse fácilmente a los cambios en procesos y tecnologías.
• Entrega automáticamente la trazabilidad del producto hacia las materias primas o viceversa.
• Es especialmente útil para las empresas con sistemas de calidad tales como HACCP o ISO 9000.
• Ofrece múltiples herramientas de análisis gráfico y estadísticas.
• Se enlaza con facilidad a los sistemas existentes en la empresa.
• Puede leer información directamente desde las redes de PLC de la instalación productiva o de instrumentos de laboratorio.
• Soporta bases de datos SQL Server, ORACLE y MS Access.
• Existen versiones Cliente Servidor y Web.