Programación de Muestras

Herramientas de Programación

La mantención de un listado de clientes, puntos de muestreo, servicios, etc. permite al laboratorio la identificación de los servicios prestados (especialmente aquellos que son permanentes en el tiempo) con anterioridad a que estos se realicen lo que se traduce en una reducción de tiempo en la recepción, control en el cumplimiento de los trabajos a realizar y uniformidad en la identificación de muestras asegurando de esta manera búsquedas rápidas de análisis, muestras, clientes, etc.

Para realizar la programación de muestras, Qualisys entrega dos herramientas

• Programación Manual: Se utiliza al programar una única muestra de un punto de muestreo. Indicando punto, análisis a realizar y la fecha de muestreo.

• Patrones de Muestreo: se utiliza para indicar para un grupo de puntos una frecuencia determinada de muestreo (diaria, mensual, etc.) y la cantidad de muestras a obtener en ese período.  Los patrones de muestreo permiten generar programaciones masivas de puntos en grandes períodos de tiempo.

• Copiar programación de un mes a otro: Cuando un programa de muestreo (puntos, tipos de muestras, análisis) se repite mes a mes, el usuario puedo copiar de un mes a otro las mismas opciones de programación del mes tomado como base.

Luego de hacer una programación, el usuario podrá generar tarjetas de muestreo para que sean completadas en el trabajo en terreno con los datos que allí se recolecten, pero que llevará ya identificada la muestra a obtener.

Cada muestra programada, además se genera con un código de barra que contiene al número de muestra programada que permitirá una rápida lectura en el ingreso al laboratorio.

Visualización de la Programación

Cada vez que se genera una programación masiva o manual se actualiza en forma automática un calendario con los muestreos a realizar.

El calendario entrega al usuario:

El número de muestras diarias a realizar según servicio y tipo de muestras

• Muestras recibidas del total de muestras programadas, diarias y mensuales
• Total de muestras programadas al día
• El detalle de la programación mensual del servicio (puntos de muestreo, análisis a realizar, todo es sólo pinchando el nombre del servicio).
• Actualizar la programación sólo “arrastrando” con el mouse las muestras a otra fecha dentro del calendario.
• Actualizar la programación, agregando nuevas muestras o eliminando muestras ya programadas

La programación también se entrega como un registro o lista de muestras programadas fácilmente exportable a Excel.

Consultas de Programación

• Informe de Cumplimiento de la Programación: Entrega al laboratorio según un rango de fecha seleccionado un informe que resume todos aquellos eventos que significan un incumplimiento de la programación realizada tales como muestras no recibidas, muestras recibidas en fecha distintas a las programadas, puntos de muestreo distintos a los programados, etc.

• Consulta de Carga de Trabajo Futura: La base de este informe son las muestras programadas a las cuales se les ha asignado los análisis a realizar. De esta manera la consulta entrega diariamente la cantidad de análisis que hay programados para el laboratorio, favoreciendo la gestión o distribución del trabajo analítico.